г. Санкт-Петербург, ул. Всеволода
Вишневского, д.12
+7 (812) 333-08-60
СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Машиностроительный завод ТАУРАС-ФЕНИКС
Машиностроительный завод "ТАУРАС-ФЕНИКС" - крупнейший в России, странах СНГ и Балтии производитель упаковочного, фасовочно-упаковочного и пищевого оборудования. Деловыми партнерами ТАУРАС-ФЕНИКС являются более полутора тысяч пищевых и промышленных предприятий по всей России, в странах ближнего и дальнего зарубежья. Ассортимент компании насчитывает более 150 моделей оборудования.
Стабильная и выгодная работа на подвижном, быстро меняющемся рынке может быть обеспечена только на предприятии с процессно-ориентированной структурой управления и контролируемыми бизнес-процессами. Хорошо это понимая, руководство компании "Таурас-Феникс" поставило цель - усовершенствовать производственный процесс за счет оптимизации бизнес-процессов и автоматизации процессного управления.
В августе 2009 года было принято решение о внедрении программного продукта "ПитерСофт: Управление процессами". Программный продукт был призван автоматизировать взаимоотношения между отделами компании и решить следующие задачи:
- автоматически назначать задачи пользователям;
- сократить сроки выполнения задач;
- осуществлять контроль их выполнения;
- уменьшить трудозатраты;
- отказаться от бумажного документооборота;
- минимизировать неточность информации, обрабатываемой в компании;
- сделать возможным получение оперативной финансовой и аналитической отчетности.
Программный продукт "ПитерСофт: Управление процессами" в компании "Таурас-Феникс" был запущен в эксплуатацию практически сразу после приобретения.
На моделирование процессов ушло минимум времени, так как механизм построения бизнес-процессов очень удобен. Гибкость настроек конфигурации "ПитерСофт: Управление процессами" позволила без усилий объединить ее в единую базу с программным продуктом "1С:Предприятие 8. Управление торговлей", уже используемым для осуществления экономической деятельности компании "Таурас-Феникс".
На сегодняшний день автоматизированы наиболее проблематичные направления, требующие автоматизации: отдел департамента закупок, юридический отдел, бухгалтерия, секретариат, сервисный отдел.
Смоделированы и ежедневно запускаются на выполнение от 20 до 300 экземпляров следующих бизнес-процессов:
- Подписание договоров;
- Замена комплектующих у покупателя;
- Заказ на закупку комплектующих в отдел департамента закупок.
В области документооборота программный продукт используется в процедурах согласования договоров.
В компании в настоящее время автоматизировано 25 рабочих мест. В дальнейшем планируется автоматизировать большинство отделов компании.
В результате внедрения созданы прочные связи между подразделениями предприятия, значительно сократилось время на обработку документов, наблюдается сокращение времени на решение каждой конкретной задачи, появилась возможность отслеживания качества выполнения поручений каждым сотрудником. В итоге снижаются общие затраты, а конкурентоспособность компании повышается. Программный продукт в компании "Таурас-Феникс" стал реальным инструментом совершенствования системы управления и повышения эффективности бизнеса.
