Фертоинг

Перед компанией «Фертоинг» стояла задача автоматизации бизнес-процессов планово-технического отдела в части планирования и анализа оперативной деятельности предприятия. До проекта в течение нескольких лет все документы планово-технического отдела формировались в MS Excel. Но со временем требования к планированию усложнялись, а количество проектов выросло. В итоге такая форма работы стала существенно трудоемкой и перестала отвечать потребностям реальной жизни.

К решению данной задачи компания «Фертоинг» привлекла специалистов ООО «ПитерСофт». Было принято решение выполнить автоматизацию путем разработки отдельной функциональной подсистемы с использованием программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2».

Были выполнены следующие работы:

• Разработана нормативно-справочная информация, позволяющая регистрировать местонахождение и характеристики проектов.

• Разработан документ для регистрации информации о проекте, его характеристиках и необходимых ресурсах.

•  Автоматизирована таблица анализа конкурсного предложения для предварительного планирования ресурсов и формирования бюджета проекта в нормативных объемах.

• Автоматизирована таблица учета ресурсов для детального планирования ресурсов и бюджета проекта после заключения договора.

• Автоматизировано формирование Плана выполнения работ.

• Автоматизировано формирование Ежедневных ресурсных сводок по каждому проекту и договору, данные из которых отражают фактическое выполнение Плана работ.

• Реализован расчет ставок, премий и депозитов для сотрудников - участников проектов.

• Реализован набор аналитической отчетности, ключевыми из которого являются:     
  

•  План-фактный график выполнения работ.

•   Реестры учета ресурсов.

Результаты внедрения на предприятии подсистемы производственного планирования и анализа ресурсов:

• существенно сократились затраты на ресурсно-календарное планирование проектов и выросло качество планирования;

• процесс одновременного планирования по нескольким десяткам проектов стал прозрачным, дефицит ресурсов и накладки в их распределении теперь контролируются на уровне системы;

• автоматизированы рутинные операции, минимизировано влияние человеческого фактора и ошибок при ручном вводе данных,

• обеспечено формирование в полуавтоматическом режиме ежедневных отчетов о фактических затратах ресурсов в разрезе всех действующих проектов и договоров.