Современные технологии
           управления бизнесом

Звоните по телефонам:
+7 (812) 333-08-60, +7 (495) 785-43-16
Программы 1С » 1С:Документооборот

"1С:Документооборот 8 КОРП"


Компания «ПитерСофт» - сертифицированный 1С Центр Компетенции по Документообороту.   

Лидер рейтинга 1С по Санкт-Петербургу.   

Станет просто лучше. Убираем сложности из жизни вашей компании, отточенными и быстрыми действиями нашей команды сертифицированных профессионалов. Не рассказываем, а делаем.
Делаем просто, и понятно каждому. 

Три карты… простых улучшений.


1С Документооборот 8 КОРП

Карта руководителя.
  • Быстрее принимаются решения за счет мгновенного доступа к нужной информации. 
  • Сотрудникам не нужно ходить с бумагами по кабинетам. 
  • Облегчается процесс контроля исполнительской дисциплины сотрудников (даже из других городов). 


1С:Документооборот 8 КОРП

Карта секретаря.
  • Все документы под рукой, поиск по ключевому слову. 
  • Быстрая регистрация документов. Потоковое сканирование. 
  • Невозможно потерять документ. 
  • Не нужно проверять документы на правильность оформления, можно работать по шаблону. 
  • Быстрое согласование


3-hot-engineering.jpg

Карта айтишника.
  • Все пользователи в одной базе
  • Разные роли – разные права на доступ
  • Легкая настройка процессов обработки документов. 
  • Интуитивно понятный интерфейс экономит время, пользователь разбирается сам и самообучается, поэтому реже обращается за консультациями к ИТ-специалистам. 

ПитерСофт предлагает "1С:Документооборот 8 КОРП" с последующим внедрением и техническим сопровождением. ПитерСофт отличается от широкопрофильных 1С компаний профессиональной специализацией по документообороту. Поэтому сертифицирован 1С , как Центр Компетенции по Документообороту и занимает  1 место по Санкт-Петербургу в рейтинге 1С по количеству и качеству внедрений. 
Считаете, стоит узнать поподробнее, не правда ли? Взгляните своими глазами, потрогайте своими руками. У себя или у нас в офисе, а может через интернет, что вам удобнее? Решайте сами.

Вы можете забронировать льготные условия на внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП" при его покупке у нас. 
      Описание возможностей "1С:Документооборот 8 КОРП"

        Учет документов, применяемый в программе, использует нормы российского законодательства, ГОСТы, рекомендации Росархива и отечественную делопроизводственную практику.

        Внедрение продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" дает возможность одновременной работы большого количества пользователей с программой не только в локальной сети, но и через Интернет.

        "1С:Документооборот 8 КОРП" ведет автоматический учет и регистрацию входящих и исходящих документов, при этом электронный документооборот ведется со сквозной нумерацией, возможно по специальным правилам. Их можно установить при внедрении, что значительно облегчит как сам процесс внедрения, так и дальнейшее использование внедренного решения.

        При регистрации документа в системе "1С:Документооборот 8 КОРП" автоматически запускается:

        · учет поступивших документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов;

        · процедура рассмотрения документов и постановка на контроль;

        · оповещение исполнителей;

        · поддержка регламентированных сроков исполнения документов;

        · формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;

        · формирование отчетов по работе с документами.

        В "1С:Документооборот 8 КОРП" предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

        Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.

        В "1С:Документообороте 8 КОРП" автоматизированы все этапы работы с договорами

        · подготовка проекта договора;

        · согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;

        · учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;

        · учет и контроль сроков действия договоров;

        · автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;

        · многовалютный учет сумм договоров;

        · учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;

        · контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;

        · контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;

        · расторжение договора.

        Так же при внедрении "1С:Документообороте 8 КОРП" подключаются стандартные отчеты: "Список заключенных договоров", "Договоры с истекающим сроком действия", "Сопроводительные документы по договору", "Динамика количества заключенных договоров", "Динамика сумм заключенных договоров", "Расторгнутые договоры"

        В "1С:Документообороте 8 КОРП" предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.

        Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов.

        Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам.

        Любой документ или файл "1С:Документооборота 8 КОРП" можно отправить по электронной почте непосредственно из программы. Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.

        В "1С:Документообороте 8 КОРП" всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно:

        · распечатать на отдельном листе;

        · распечатать поверх титульного листа бумажного документа;

        · распечатать на наклейке;

        · вставить в электронный документ как изображение.

        Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.

        В карточке документа "1С:Документооборота 8 КОРП" можно указать несколько резолюций. Резолюции автоматически формируются бизнес-процессом "Рассмотрение" или могут быть введены вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать не только сотрудники вашего предприятия или учреждения, но и должностные лица сторонних организаций.

        В программе "1С:Документооборот 8 КОРП" можно учитывать переадресацию входящих документов в сторонние организации, а также получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций. При этом программа позволяет контролировать сроки исполнения переадресованных документов.

        · Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.

        · Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.

        · Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование.

        · Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.

        · Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.

        · Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.

        · Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам и проверять их исполнение.

        · Обработка входящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа - рассмотрение, исполнение, списание в дело.

        · Обработка исходящего документа: этот бизнес-процесс автоматизирует полный цикл создания исходящего документа - согласование, утверждение, регистрация.

        Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли "Директор", и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, - самому директору или его заместителю.

        Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 100 тысяч рублей, будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров - другой.

        Имеется возможность временной остановки бизнес-процессов, которая распространяется на все подчиненные бизнес-процессы и их задачи.

        В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

        В "1С:Документообороте 8 КОРП" предусмотрены планы обмена с типовыми конфигурациями, работающими на платформе "1С:Предприятие". 



      ВНИМАНИЕ!!!
      Мы не предоставляем никаких возможностей, бесплатно скачать с торрента "1С:Документооборот 8 КОРП".

      Мы предоставляем бесплатный доступ онлайн

      Попробуйте  1С: Документооборот 8 КОРП

      Доступ через веб-клиент

      1С купить в Петербурге

      Запросить консультацию специалиста:

Имя*
Эл. Почта*
Контактный телефон
Ваши пожелания


Новости
26.10.2016

Компания "ПитерСофт" ресертифицирована по стандарту ISO 9001:2008
Наличие  сертификата соответствия требованиям международного стандарта ISO 9001 подтверждает успешное функционирование в компании  [...

06.10.2016

Вышла новая версия платформы «1С:Предприятие»
Компания "ПитерСофт" извещает пользователей программных продуктов фирмы "1С" о выпуске 30.09.2016 новой версии 8.3.9 платформы...

29.09.2016

Вебинары фирмы "1С"
Компания «ПитерСофт» приглашает вас на серию эксклюзивных вебинаров, проводимых фирмой «1С» и операторами электронного обмена документами (ЭДО):...

28.09.2016

Семинар-практикум Метод критической цепи (ТОС CCPM). Управление проектами
27 сентября состоялся ознакомительный вебинар, анонсирующий обучающий курс по Теории ограничений. Его тема: Управление проектами на...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы