Современные технологии
           управления бизнесом

Звоните по телефонам:
+7 (812) 333-08-60, +7 (495) 785-43-16
Программы 1С » 1С:Документооборот

Сравнение конфигураций "1С:Документооборот 8"

У конфигураций КОРП и ДГУ практически одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:

  • Терминологические (в интерфейсе и справке) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с организациями;
  • При начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается «Учет обращений граждан» и т.п.);
  • В ДГУ отсутствуют типовые инструкции.

В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ.

Общие функции для версий ПРОФ и КОРП/ДГУ: Функции, доступные только в версиях КОРП и ДГУ:
  1. Работа с документами и файлами:
    • Учет по организациям
    • Учет по вопросам деятельности
    • Учет входящих документов
    • Учет исходящих документов
    • Учет внутренних документов
    • Учет договоров
    • Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
    • Учет скан-копий оригиналов документов
    • Комплекты документов
    • Многовалютный учет сумм в документах
    • Вывод документов в разных классификационных разрезах
    • Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
    • Изменение срока действия документов
    • Создание документа на основании нескольких файлов
    • Создание связей между документами
    • Быстрый доступ к файлам связанных документов
    • Автоматическая загрузка файлов из каталогов
    • Сканирование документов
    • Распознавание изображений
    • Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
    • Групповая печать файлов документов
    • Групповое сохранение файлов документов
    • Учет и контроль переадресации входящих документов
    • Учет и контроль передачи документов
    • Коллективная работа с файлами любых типов
    • Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
    • Хранение и контроль версий
    • Автозаполнение шаблонов файлов
    • Общие дополнительные реквизиты и сведения
    • Настройка личного доступа к документам
  2. Согласование и подписание:
    • Сложное согласование документов
    • Учет нескольких резолюций по документу
    • Визы согласования
    • Ролевые визы согласования
    • Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
    • Статус проверки электронной подписи и сертификата
    • Работа с несколькими провайдерами ЭП
    • Регистрация личных сертификатов пользователей
  3. Работа с процессами и задачами
    • Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение)
    • Составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
    • Просмотр процессов единым списком
    • Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
    • Многопредметные процессы
    • Шаблоны процессов
    • Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
    • Добавление предметов и файлов в задачу
    • Расширение списка согласующих после старта согласования
    • Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
    • Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
    • Последовательное выполнение процесса Исполнение
    • Разные сроки согласования для участников процесса
    • Установка сроков процессов с точностью до минут
    • Решение вопросов выполнения задач
    • Отмена выполнения задачи
    • Исключение задач из процессов
    • Ролевая маршрутизация процессов
    • Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
  4. Бизнес-события
    • Уведомления о событиях
    • Подписки на события
  5. Нормативно-справочная информация:
    • Ведение учета по номенклатуре дел
    • Структура организации
    • Банковские счета
    • Привязка номенклатуры дел к подразделениям
    • Автоматическая генерация регистрационных номеров
    • Нумерация по связанному документу
    • Отказ от регистрации документа
    • Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
    • Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
    • Размещение файлов в томах по условиям
    • Автоматическая очистка устаревших версий
  6. Совместная работа сотрудников
    • Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
    • Учет затрат рабочего времени сотрудников
    • Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
    • Управляемое делегирование прав
    • Учет недействительных пользователей
    • Рабочие группы
    • Инструкции для сотрудников
    • Подсказки ввода в карточках документов и проектов
    • Отзывы о работе программы
  7. Другие возможности:
    • «Легкая» почта
    • Распределенная информационная база
    • Полнотекстовый поиск любых данных
    • Обмен данными с типовыми конфигурациями
    • Отложенные обработчики обновления
    • Дополнительные отчеты и обработки
    • Списки рассылки по корреспондентам
    • Способы доставки
    • Уведомления
    • Копирование и очистка пользовательских настроек
    • Быстрая очистка настроек всех пользователей

  1. Работа с документами и файлами:
    • Учет данных в разрезе проектов
    • Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
    • Сводные отчеты по нескольким проектам
    • Многосторонние договоры
    • Множественные состояния документов
    • Штрихкодирование документов и файлов
    • Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
    • Печать регистрационного штампа
  2. Работа с процессами и задачами:
    • Принятие задач к исполнению
    • Выполнение задач по почте
    • Пометка задач флажками
    • Иерархия процессов
    • Прерывание процессов
    • Остановка процессов
    • Перенос сроков выполнения задач
    • Периодические процессы
    • Процессы с отложенным стартом
    • Комплексные процессы
    • Шаблоны комплексных процессов
    • Условия маршрутизации процессов
  3. Ведение нормативно-справочной информации:
    • Категоризация данных
    • Расширенные разрезы независимой нумерации
  4. Совместная работа пользователей:
    • Учет мероприятий
    • Учет и использование графиков работы
    • Протоколирование работы пользователей
    • Настройка доступности по состоянию
    • Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
    • Области делегирования прав
    • Фотографии пользователей
    • Рабочий стол руководителя
    • Ранжирование руководителей
    • Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
    • Проверка сложности пароля
    • Уведомления программы
    • Автоматическая рассылка отчетов
  5. Форум:
    • Ссылки на сообщения, разделы и темы форума
  6. Рабочий календарь пользователя:
    • Записи рабочего календаря на основании предмета
    • Печать рабочего календаря
    • Напоминания для записей календаря
    • Работа с рабочими календарями других пользователей
    • Настройка доступного рабочего времени пользователей
    • Повторение событий в календаре
    • Организация мероприятий при помощи календаря
  7. Встроенная почта
    • Быстрый поиск писем
    • Поиск по тексту писем
    • Уведомления о новых письмах
    • Адресная книга
    • Внутренняя маршрутизация писем
    • История переписки
    • Автосохранение текста писем
    • Вставка текста без форматирования в html-письмо
    • Ограничение размера внешних исходящих писем
    • Гиперссылки в письмах
    • Письма в формате iCalendar
    • Поддержка протокола безопасной связи SSL
  8. Использование системы внешнего документооборота
  9. Межведомственный (межорганизационный) электронный документооборот (МЭДО)
  10. Мобильный клиент
  11. Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений



Ознакомиться с программными продуктами можно по ссылкам:

Подробную информацию о возможностях конфигурации «1С:Документооборот 8», о технологиях внедрения и об опыте компании «ПитерСофт» можно получить по следующим каналам связи:

  • По телефону в Санкт-Петербурге +7 (812) 333-08-60 и Москве +7 (495) 785-43-16;
  • По электронной почте info@piter-soft.ru

Запросить консультацию специалиста:

Имя*
Эл. Почта*
Контактный телефон
Ваши пожелания
Новости
26.10.2016

Компания "ПитерСофт" ресертифицирована по стандарту ISO 9001:2008
Наличие  сертификата соответствия требованиям международного стандарта ISO 9001 подтверждает успешное функционирование в компании  [...

06.10.2016

Вышла новая версия платформы «1С:Предприятие»
Компания "ПитерСофт" извещает пользователей программных продуктов фирмы "1С" о выпуске 30.09.2016 новой версии 8.3.9 платформы...

29.09.2016

Вебинары фирмы "1С"
Компания «ПитерСофт» приглашает вас на серию эксклюзивных вебинаров, проводимых фирмой «1С» и операторами электронного обмена документами (ЭДО):...

28.09.2016

Семинар-практикум Метод критической цепи (ТОС CCPM). Управление проектами
27 сентября состоялся ознакомительный вебинар, анонсирующий обучающий курс по Теории ограничений. Его тема: Управление проектами на...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы