Современные технологии
           управления бизнесом

Звоните по телефонам:
+7 (812) 333-08-60, +7 (495) 785-43-16
Новости » 2013 год
18.01.2013

Внедрение программы «ПитерСофт: Управление процессами» на новосибирском предприятии «Производственная компания «Красный Яр»

Новосибирская «Производственная компания «Красный Яр» (далее ПК «Красный Яр»), более 40 лет выпускающая надежные резервуары и распределительные станции для нефтегазовой индустрии (оборудование, которое хорошо знакомо как российским, так и зарубежным нефтяникам) поставила перед собой задачи: выход предприятия на лидирующие позиции в отрасли, освоение новых рынков сбыта и запуск в производство новых современных видов продукции, обеспечение надежности поставок. Руководство компании, понимая, что без внедрения современной, гибкой и надёжной системы управления бизнес-процессами такую сверхзадачу не решить, начало активные консультации с предприятиями близлежащих регионов, уже использующими такого рода систему.

Рекомендации, которые были получены у представителей ЗАО «Алтайвитамины» (г. Бийск), хорошо знакомых с программой «ПитерСофт: Управление процессами», сыграли решающую роль в выборе поставщика решения, которое соответствовало всем требованиям новосибирцев.

Руководители «ПК «Красный Яр» хотели получить гибкий современный инструмент для управления протекающими на предприятии бизнес-процессами и возможность осуществлять всеобъемлющий учёт, отражающий состояние документов, финансов и реального положения дел на производстве. Руководитель любого звена должен был иметь возможность получать актуальную информацию о текущем  состоянии дел на его участке.

Для этого был разработан план:

  1. Определить, формализовать и описать бизнес-процессы предприятия «как есть» и протестировать их в работе программы "ПитерСофт: Управление процессами".
  2. В дальнейшем оптимизировать бизнес-процессы, выявив слабые места с помощью встроенных в программу инструментов.
  3. Запустить программу в рабочем режиме силами своих сотрудников.
  4. Оптимизировать электронный документооборот и повысить дисциплину пользователей.
  5. Выстроить и отладить все документальные и организационные процессы на предприятии.

После окончательных консультаций с компанией «ПитерСофт», в середине 2012 года «ПК «Красный Яр» командировала в Санкт-Петербург ответственного сотрудника Хоруженко А.Г. для обучения работе в программе "ПитерСофт: Управление процессами". Обучение было успешным.

По возвращению обученный специалист приступил к внедрению программы "ПитерСофт: Управление процессами" и к работе над формализацией и моделированием бизнес-процессов. На предприятии уже была установлена программа "1С: Управление Производственным Предприятием 8", и её база данных, содержащая первичную информацию для формирования документов, была использована для новых задач. Таким образом, две родственные программы: "ПитерСофт: Управление процессами" и "1С:Управление Производственным Предприятием 8" – заработали на единой базе данных.

В настоящий момент программа "ПитерСофт: Управление процессами" была запущена в тестовом режиме. Формализованы, смоделированы и внедрены все основные документальные процессы на предприятии. Так, процесс приёмки ТМЦ на склад от поставщиков полностью формализован, в нём участвуют все ответственные лица, начиная от сотрудника охраны, несущего службу на въездных воротах до бухгалтера, вводящего данные в "1С:Управление Производственным Предприятием 8" о поступлении конкретного товара на склад. Формализованы и успешно запущены в работу в тестовом режиме также:

  • Процесс согласования договоров.
  • Процессы внутреннего и внешнего документооборота.
  • Организационные процессы (приказы, поручения и т.д.). Приведена в порядок отчётность и значительно повышена исполнительская дисциплина работников.
  • Запущен в работу электронный архив, являющийся частью основного функционала программы "ПитерСофт: Управление процессами".

Дальнейшая оптимизация уже внедрённых процессов становится возможной, благодаря встроенным в программу инструментам, основанным на накопленных статистических данных о работе предприятия. Эти инструменты позволяют определить «узкие места» и повысить эффективность управления и исполнительскую дисциплину в целом. Теперь система настроена так, что сама определяет последовательность движения документов и напоминает работникам о своевременности принятия решений и предоставления отчётности о выполнении задач. Руководство получило в распоряжение эффективный инструмент генерации самых разных отчётов. В любой момент времени можно сделать нужную выборку сведений из базы данных по контрагенту, по подразделению своего предприятия, по временному периоду, по работе конкретного исполнителя, по типу документа, по конкретному проекту или заказу, а также практически по любому соотношению выбранных для отчёта данных. Вся первичная документация загружается в базу данных с помощью программы  "1С:Управление Производственным Предприятием 8", а "ПитерСофт: Управление процессами" помогает более гибко управлять этими данными.

Дальнейший план использования программы "ПитерСофт: Управление процессами" подразумевает формализацию и запуск производственных бизнес-процессов в работу, тогда все 55 лицензий будут задействованы.

Прочитать отзыв о сотрудничестве ПитерСофт и «Производственная компания «Красный Яр»


Новости
26.10.2016

Компания "ПитерСофт" ресертифицирована по стандарту ISO 9001:2008
Наличие  сертификата соответствия требованиям международного стандарта ISO 9001 подтверждает успешное функционирование в компании  [...

06.10.2016

Вышла новая версия платформы «1С:Предприятие»
Компания "ПитерСофт" извещает пользователей программных продуктов фирмы "1С" о выпуске 30.09.2016 новой версии 8.3.9 платформы...

29.09.2016

Вебинары фирмы "1С"
Компания «ПитерСофт» приглашает вас на серию эксклюзивных вебинаров, проводимых фирмой «1С» и операторами электронного обмена документами (ЭДО):...

28.09.2016

Семинар-практикум Метод критической цепи (ТОС CCPM). Управление проектами
27 сентября состоялся ознакомительный вебинар, анонсирующий обучающий курс по Теории ограничений. Его тема: Управление проектами на...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы