Современные технологии
           управления бизнесом

Звоните по телефонам:
+7 (812) 333-08-60, +7 (495) 785-43-16
Демонстрационные ролики

Вебинар «BPM система «ПитерСофт: Управление процессами» - инструмент повышения эффективности предприятия»

6 сентября 2012 года компания «ПитерСофт» провела вебинар «BPM система «ПитерСофт: Управление процессами» - инструмент повышения эффективности предприятия».

Вебинар был посвящен рассмотрению возможностей, предоставляемых для автоматизации бизнес-процессов производственных и коммерческих предприятий системой «ПитерСофт: Управление процессами». Докладчики рассказали об основных функциональных возможностях программы «Управление процессами» и возможностях ее интеграции с учетными системами 1С. Также были продемонстрированы примеры организации системы электронного документооборота, ведения электронного архива документов, решения задач эффективного взаимодействия сотрудников на примерах бизнес-процессов, реализованных с помощью «ПитерСофт: Управление процессами». Руководителей предприятий и менеджеров высшего звена, а они составили около трети участников вебинара, заинтересовали возможности системы в решении задач управления и контроля работы сотрудников с использованием системы показателей KPI.


«ПитерСофт: Управление процессами»: Введение в систему

    Часть 1. Моделирование бизнес-процесса

    В ролике подробно показывается простейший способ моделирования выполняемых бизнес-процессов. Исходным примером служит бизнес-процесс, который встречается в подавляющем большинстве предприятий и организаций - "Заявка на оплату".

    Видеоролик демонстрирует четкую последовательность шагов по проектированию модели бизнес-процесса, затем демонстрируется настройка реквизитов процесса. Далее система электронного документооборота (СЭД) на 1С демонстрируется в действии.

    Зрители видят, как легко и просто в течение 5 минут создается модель бизнес-процесса от старта и до финала. В жизненном цикле электронного документа присутствуют и задачи оформления заявки, и проверки ее на соответствие бюджету, и окончательное утверждение заявки у финансового директора.  

    Просмотрев ролик далее, зрители увидят, как просто бизнес-процессы интегрируются с объектами учетной системы - в качестве реквизитов бизнес-процессов используются справочники типовой конфигурации 1С. Также демонстрируется и работа с внешними документами - другим передаваемым информационным параметром выступает отсканированная форма счета на оплату.

    Описания задач, которые увидит исполнитель, содержат в себе элементы должностных инструкций, полный вариант которых также позволяет распечатать программный продукт "ПитерСофт:Управление процессами".

    Часть 2. Запуск бизнес-процесса на выполнение

    Описанный в предыдущем деморолике бизнес-процесс "Заявка на оплату" теперь запускается на выполнение. Пользователь запускает два экземпляра бизнес-процесса с разными параметрами: в первом случае согласовывается закупка программного обеспечения, во втором случае - организация корпоративного мероприятия. Суммы, отсканированные счета и поставщики разные, хотя бизнес-процесс согласования заявок является унифицированным для организации, соответственно и согласование происходит по одному и тому же регламенту.

    Зритель убеждается, что система не дает исполнителю уклониться от выполнения обязанностей: оповещение о поставленной задаче приходит своевременно, при этом вместе с заданием пользователю передана вся необходимая информация для выполнения задачи. Надо отметить тот факт, что информация также не является избыточной - пользователь не тратит непроизводительно время на изучение и отсев "лишних" данных.

    Обратим внимание также на то, что несмотря на простоту, бизнес-процесс может проходить по разным веткам. В деморолике выполнение экземпляров процессов происходит по разным веткам, причем маршрутизацию обеспечивает система в зависимости от введенных в ходе бизнес-процесса данных.

    Ролик демонстрирует возможность наглядно представить - где в данный момент находится заявка, в каком состоянии и кто за нее отвечает. Визуальный отчет дает широкие возможности для мониторинга бизнес-процессов.

    Часть 3. Анализ выполнения бизнес-процессов

    В третьей серии видеоролика демонстрируются способы анализа бизнес-процессов. Основной рассматриваемый критерий - срок выполнения задач. В ролике показано все многообразие информации о качестве бизнес-процессов, которое можно получить при контроле сроков. С одной стороны, оценивается качество самих бизнес-процессов, т.е. правильно ли построен бизнес-процесс: возможно, есть объективные причины, мешающие своевременному выполнению задач, или неправильно определены плановые сроки выполнения задач. С другой стороны - демонстрируется, как можно легко контролировать исполнительскую дисциплину и как выявлять "слабые звенья" при выполнении бизнес-процессов.

    Попутно раскрываются возможности инструмента, позволяющего производить анализ. Раскрывается суть показателей, характеризующих время выполнения как в рабочих часах, так и без учета графика работы, количество задач, выполненных за период, и долю просроченных задач. Зрителю демонстрируются возможности, связанные с гибкой настройкой группировок в отчете, а также способы цветовой раскраски данных.

Новости
26.10.2016

Компания "ПитерСофт" ресертифицирована по стандарту ISO 9001:2008
Наличие  сертификата соответствия требованиям международного стандарта ISO 9001 подтверждает успешное функционирование в компании  [...

06.10.2016

Вышла новая версия платформы «1С:Предприятие»
Компания "ПитерСофт" извещает пользователей программных продуктов фирмы "1С" о выпуске 30.09.2016 новой версии 8.3.9 платформы...

29.09.2016

Вебинары фирмы "1С"
Компания «ПитерСофт» приглашает вас на серию эксклюзивных вебинаров, проводимых фирмой «1С» и операторами электронного обмена документами (ЭДО):...

28.09.2016

Семинар-практикум Метод критической цепи (ТОС CCPM). Управление проектами
27 сентября состоялся ознакомительный вебинар, анонсирующий обучающий курс по Теории ограничений. Его тема: Управление проектами на...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы