Современные технологии
           управления бизнесом

Звоните по телефонам:
+7 (812) 333-08-60, +7 (495) 785-43-16
Клиенты » Проекты по комплексной автоматизации предприятия

Автоматизация документооборота ООО «ЛСР. Управляющая компания» 


ООО «ЛСР. Управляющая компания» является головной структурой крупнейшего девелопера Северной столицы и занимает лидирующее положение на рынке жилой недвижимости Северо-Запада. В холдинге работает 15000 человек, в состав Группы ЛСР входит более 10 компаний по всем направлениям строительного бизнеса и недвижимости.   

Перед Дирекцией по информационным технологиям и Департаментом коммуникаций и связей с общественностью ООО «ЛСР» (ДКиСО) стояла задача создать систему для систематизации и хранения разрозненных видео-, аудио- и фото-файлов, для использования их в рамках деятельности Департамента коммуникаций и связей с общественностью. Процесс создания, внесения новых данных и изменения файлов не был автоматизирован, хранение осуществлялось на различных компьютерах ДКиСО и бизнес-единиц «Группы ЛСР», внесение данных в архивы осуществлялось без регламента. Так же сложностью являлся поиск необходимых медиафайлов, который производился вручную, по ключевому слову, нередко с большими упущениями, поскольку названия файлов и папок не имели подробного описания содержимого, что приводило к потере части результатов и неоправданным временным затратам.  

В начале проекта был составлен каталог бизнес-процессов, подлежащих автоматизации или доработке:

Для автоматизации вышеназванных задач было принято решение о внедрении информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8. Проф».

Для выбора подрядной организации Дирекция ИТ организовала  2-х этапный конкурс, в результате которого ООО «ПитерСофт» стал победителем и единственным исполнителем.   

Работы по проекту начались в мае 2016 года. В ходе внедрения системы электронного документооборота (СЭД) были выполнены следующие работы:

  • Разработано и согласовано Техническое Задание и Частные ТЗ на доработки;
  • Запрограммированы доработки системы в соответствии с ЧТЗ;
  • Настроена система в соответствии с Техническим Заданием;
  • Проведено обучение пользователей;
  • Проведено тестирование СЭД на реальных данных ДКиСО;
  • Произведен ввод системы в опытную эксплуатацию.
В период опытно-промышленной эксплуатации оказывалась качественная консультационная и информационная поддержка, проводились консультации пользователей.

В результате 10 ноября 2016 г. информационная система была запущена в промышленную эксплуатацию. Задачи, поставленные Департаментом коммуникаций и связей с общественностью, выполнены. Обеспечено оперативное внесение медиа-контента, хранение и удобный поиск файлов. 

Прочитать отзыв о сотрудничестве ПитерСофт и ООО "ЛСР"

Новости
02.06.2017

Выпущен новый релиз «ПитерСофт: Управление процессами» 4.3.1
Выпущен новый релиз программного продукта «ПитерСофт: Управление процессами», версия 4.3.1. Теперь у пользователей появились новые возможности...

29.05.2017

Продукт "ПитерСофт: Управление процессами" получил очередной сертификат 1С:Совместимо
Успешно прошел очередную сертификацию на получение статуса "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" программный продукт "ПитерСофт: Управление...

17.05.2017

Точно в цель
Руководство компании "ПитерСофт" уделяет много внимания здоровому образу жизни своих сотрудников. При планировании корпоративных мероприятий...

09.05.2017

С Днем Победы!
Поздравляем всех с 72 годовщиной Победы в Великой Отечественной войне. Желаем, чтобы над головой всегда было мирное небо, и чтобы этот мир...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы