Современные технологии
           управления бизнесом

Звоните по телефонам:
+7 (812) 333-08-60, +7 (495) 785-43-16
Клиенты » Документооборот

Внедрение системы «1С:Документооборот государственного учреждения 8» в Санкт-Петербургском государственном бюджетном учреждении "Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга"

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение «Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга» подведомственно Комитету по развитию транспортной инфраструктуры Санкт-Петербурга и занимается организацией и осуществлением региональных научно-технических и инновационных программ и проектов в сфере транспортного комплекса Санкт-Петербурга.

Руководство Учреждения очень ответственно подошло к вопросу внедрения в своей организации системы электронного документооборота. Первым шагом на пути к автоматизации процессов делопроизводства явилось проведение детального обследования имеющихся процессов делопроизводства и документооборота и выявление недостатков в существующей системе управления документацией. После изучения представленных материалов генеральный директор Учреждения принял решение о необходимости внедрения системы электронного документооборота. В качестве платформы для СЭД был выбран продукты фирмы «1С» «1С:Документооборот государственного учреждения 8» как наиболее отвечающий требованиям работы с документацией в данной сфере.

Целями перехода на безбумажный оборот документации были:

  • повышение качества работы Учреждения за счет сокращения сроков рассмотрения и подготовки документации;
  • контроль исполнительской дисциплины сотрудников Учреждения;
  • организация единого хранилища данных Учреждения.

В рамках выполнения работ по внедрения СЭД были автоматизированы бизнес-процессы Учреждения:

  • делопроизводства и документооборота:
    • учет входящей/исходящей документации;
    • учет организационно-распорядительной документации;
    • учет обращений граждан;
    • учет документации, связанной с размещением государственного заказа;
    • учет исполнения договоров;
    • учет внутренней служебной документации;
    • организация архивного хранения документации.
  • контроля исполнения поручений;
  • учета рабочего времени;
  • межведомственного взаимодействия.

Большинство требований Заказчика к системе электронного документооборота удалось реализовать за счет грамотного и продуманного конфигурирования типового продукта. Но реализация некоторых пожеланий сотрудников Учреждения была возможна только с привлечением разработчиков. Были дополнительно разработаны:

  • справка предупредительного контроля;
  • печатная форма листа ознакомления с организационно-распорядительной документацией;
  • механизмы учета иерархического перенаправления задач между сотрудниками;
  • доработана система разграничения прав к объектам СЭД.
Работы по внедрению СЭД в Учреждении были жестко ограничены по времени, что было связано с пожеланиями Заказчика. Благодаря слаженной работе рабочей группы проекта удалось передать систему электронного документооборота в промышленную эксплуатацию в первоначально обозначенные сроки.

Отзыв о внедрении системы «1С:Документооборот государственного учреждения 8» в Санкт-Петербургском государственном бюджетном учреждении "Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга"

Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение «Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга» подведомственно Комитету по развитию транспортной инфраструктуры Санкт-Петербурга и занимается организацией и осуществлением региональных научно-технических и инновационных программ и проектов в сфере транспортного комплекса Санкт-Петербурга.

Руководство Учреждения очень ответственно подошло к вопросу внедрения в своей организации системы электронного документооборота. Первым шагом на пути к автоматизации процессов делопроизводства явилось проведение детального обследования имеющихся процессов делопроизводства и документооборота и выявление недостатков в существующей системе управления документацией. После изучения представленных материалов генеральный директор Учреждения принял решение о необходимости внедрения системы электронного документооборота. 

Целями перехода на безбумажный оборот документации были:
  • повышение качества работы Учреждения за счет сокращения сроков рассмотрения и подготовки документации;
  • контроль исполнительской дисциплины сотрудников Учреждения;
  • организация единого хранилища данных Учреждения.
В качестве исполнителя была выбрана молодая и динамично развивающаяся компания ООО "1С-Эффективность" с участием сотрудников ООО "ПитерСофт".
В качестве платформы для СЭД был выбран продукты фирмы «1С» - «1С: Документооборот государственного учреждения 8» как наиболее отвечающий требованиям работы с документацией в данной сфере.
Конфигурация успешно решает большинство задач без выполнения глубоких программных доработок существующего функционала.
В рамках выполнения работ по внедрению СЭД были автоматизированы бизнес-процессы Учреждения:

  • делопроизводства и документооборота:
  • учет входящей/исходящей документации;
  • учет организационно-распорядительной документации;
  • учет обращений граждан;
  • учет документации, связанной с размещением государственного заказа;
  • учет исполнения договоров;
  • учет внутренней служебной документации;
  • организация архивного хранения документации.
  • контроля исполнения поручений;
  • учета рабочего времени;
  • межведомственного взаимодействия.
Большинство требований к системе электронного документооборота удалось реализовать за счет грамотного и продуманного конфигурирования типового продукта. Но реализация некоторых пожеланий сотрудников оказалась возможна только с привлечением разработчиков компании ООО "1С-Эффективность".
В рамках внедрения СЭД были дополнительно разработаны:

  • справка предупредительного контроля;
  • печатная форма листа ознакомления с организационно-распорядительной документацией;
  • механизмы учета иерархического перенаправления задач между сотрудниками;
  • доработана система разграничения прав к объектам СЭД.
Внедрение системы электронного документооборота позволило:

  • получить удобную и надежную систему документооборота;
  • сократить время и сроки на подготовку документации;
  • обеспечить централизованное хранение документов, за счёт создания единого хранилища данных.
В общей сложности, автоматизировано 22 рабочих места. Внедрённая система принята в эксплуатацию в декабре 2012 года.
Руководство Санкт-Петербургского государственного бюджетного учреждения "Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга" произвело оценку проведённой работы компании ООО "1С-Эффективность":


п/п

Параметр Оценка
  1.

Соответствие потребностям организации:

(где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)

 4
  2.

Удобство работы с программой:

(где «5» - «работать с программой легко и комфортно»)

 4
  3.

Оцените качество работы партнера «1С»:

(где «5» - «работой партнера очень доволен»)

 4
  4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности:
Да 
Скорее да 
Скорее нет 
Нет

Руководство компании выражает благодарность сотрудникам компании ООО "1С-Эффективность"  за качественно проведенные работы по внедрению системы.

Новости
24.05.2018

ПитерСофт информирует о выпуске нового продукта "1С:Бухгалтерия КОРП МСФО"
Компания ПитерСофт сообщает о выпуске программного продукта "1С:Бухгалтерия КОРП МСФО". "1С:Бухгалтерия КОРП МСФО" предназначена для...

17.05.2018

ПитерСофт информирует о проведении вебинара «Переход с 1С:УПП на 1С:ERP» 28 мая 2018г.
ПитерСофт сообщает, что 28.05.2018 в 10.00 по московскому времени состоится вебинар на тему «Переход с 1С:УПП на 1С:ERP», который будет интересен...

14.05.2018

ПитерСофт информирует о выпуске редакции 2.4 "1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2"
Компания «ПитерСофт» сообщает о выпуске редакции 2.4 продукта "1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2". Программный...

27.04.2018

ПитерСофт информирует о выпуске новой редакции 2.4 программного продукта "1С:ERP Управление строительной организацией 2"
Компания «ПитерСофт» сообщает о выпуске новой редакции 2.4 конфигурации "ERP Управление строительной организацией 2", разработанной на платформе...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы