Клиенты » Проекты по внедрению 1С:Документооборот

Внедрение электронного документооборота в АО «АЭМ-технологии», ведущей инжиниринговой компании России в области энергетического машиностроения

Для автоматизации электронного документооборота внутренних организационных документов и бизнес-процессов в компании АО «АЭМ-технологии» была внедрена система электронного документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот 8».

В рамках проекта по внедрению автоматизированной системы электронного документооборота для выполнения работ была привлечена компания «ПитерСофт». Работы по проекту начались в августе 2014 года.

В ходе внедрения системы электронного документооборота были выполнены следующие работы:

  • Автоматизировано создание бизнес-процессов на базе сформированных проектов в системе;
  • Реализована раздельная схемы ведения ключевых событий и настроен бизнес-процесс для каждого этапа ключевых событий;
  • Автоматизировано создание бизнес-процессов прогнозирования срыва сроков выполнения проектных задач;
  • Разработаны дополнительные отчеты;
  • Автоматизирован запуск процесса «Ознакомление» для всех ключевых событий;
  • Реализован электронный документооборот для документа «Авансовый отчет»;
  • Проведена интеграция с действующей на предприятии информационной системой финансового, материального, бухгалтерского и налогового учета, построенной на базе конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8»;
  • Разработаны регламенты и инструкции для работы в системе.
В результате выполненных работ были автоматизированы следующие направления деятельности:

  • Учет и контроль исполнения поручений;
  • Анализ деятельности в разрезе проектов;
  • Планирование проектов;
  • Автоматизация бизнес-процессов управления проектами.

В период опытно-промышленной эксплуатации оказывалась консультационная и информационная поддержка, проводились консультации пользователей.

В результате в ноябре 2014 информационная система была запущена в промышленную эксплуатацию. На сегодняшний день автоматизировано 2800 рабочих мест.

В результате внедрения в компании АО «АЭМ-технологии» была создана упорядоченная система хранения входящих и исходящих документов, обеспечено оперативное управление документами, а также обеспечен контроль сроков исполнения и согласования документов. Внедренная система помогла решить стоявшие перед компанией АО «АЭМ-технологии» задачи по созданию единой системы контроля ключевых событий, производственных заказов и проектов. Система электронного документооборота обеспечивает выполнение производственных процессов, дает возможность прогнозирования сроков исполнения задач и рисков проекта, а также контролирует реализацию организационных и иных проектов.

Отзыв о сотрудничестве АО «АЭМ-технологии» и компании «ПитерСофт» по проекту внедрения электронного документооборота

Компания АО «АЭМ-технологии» – одна из ведущих инжиниринговых компаний России в области энергетического машиностроения. Компания была создана в 2007 году в структуре АО «Атомэнергомаш» — машиностроительного дивизиона Госкорпорации «Росатом». В управлении АО «АЭМ-технологии» находятся головной инжиниринговый офис в Санкт-Петербурге, Филиал АО «АЭМ-технологии» «Петрозаводскмаш» в Петрозаводске и Филиал АО «АЭМ-технологии» «Атоммаш» в Волгодонске. Основные направления деятельности компании –изготовление оборудования для атомной отрасли, тепловой энергетики, газо- и нефтехимии, поставка металлургической заготовки.

Перед нами стояли задачи создания упорядоченной системы хранения входящих и исходящих документов, обеспечения контроля и оперативного управления документами, а также контроля сроков исполнения и согласования документов. Также было необходимо создать единую систему контроля исполнения проектов, позволяющую проследить в режиме реального времени за исполнением задач по ключевым событиям и соблюдением графиков исполнения заказов.

Для автоматизации электронного документооборота внутренних организационных документов и бизнес-процессов в нашей компании было принято решение о внедрении системы электронного документооборота на базе программного продукта "1С:Документооборот 8".

В рамках проекта по внедрению автоматизированной системы электронного документооборота для выполнения работ была привлечена компания «ПитерСофт», обладающая соответствующими компетенциями и опытом внедрения систем документооборота.

Работы по проекту начались в августе 2014 года. В ходе внедрения системы электронного документооборота были выполнены следующие задачи:

  • Автоматизировано создание бизнес-процессов на базе сформированных проектов в системе;
  • Реализована раздельная схемы ведения ключевых событий и настроен бизнес-процесс для каждого этапа ключевых событий;
  • Автоматизировано создание бизнес-процессов прогнозирования срыва сроков выполнения проектных задач;
  • Разработаны дополнительные отчеты;
  • Автоматизирован запуск процесса «Ознакомление» для всех ключевых событий;
  • Реализован электронный документооборот для документа «Авансовый отчет»;
  • Проведена интеграция с действующей на предприятии информационной системой финансового, материального, бухгалтерского и налогового учета, построенной на базе конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8»;
  • Разработаны регламенты и инструкции для работы в системе.
В результате выполненных работ были автоматизированы следующие направления деятельности:

  • Учет и контроль исполнения поручений;
  • Анализ деятельности в разрезе проектов;
  • Планирование проектов;
  • Автоматизация бизнес-процессов управления проектами.

В период опытно-промышленной эксплуатации нам оказывалась качественная консультационная и информационная поддержка, проводились консультации пользователей.

В результате в ноябре 2014 информационная система была запущена в промышленную эксплуатацию. На сегодняшний день автоматизировано 2800 рабочих мест.

Внедренная система помогла решить стоявшие перед нами задачи по созданию единой системы контроля ключевых событий, производственных заказов и проектов. В настоящий момент система обеспечивает выполнение производственных процессов, дает возможность прогнозирования сроков исполнения задач и рисков проекта, а также контролирует реализацию организационных и иных проектов.

Мы довольны результатами проекта внедрения системы электронного документооборота и благодарим сотрудников «ПитерСофт» за проявленный профессионализм и ответственность. Надеемся на продолжение сотрудничества между нашими компаниями.

Оценка внедренной информационной системы по 5-бальной шкале:

п/п

Параметр Оценка
  1.

Соответствие потребностям организации:

(где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)

 5
  2.

Удобство работы с программой:

(где «5» - «работать с программой легко и комфортно»)

 5
  3.

Оцените качество работы партнера «1С»:

(где «5» - «работой партнера очень доволен»)

 5
  4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности:
Да 
Скорее да 
Скорее нет 
Нет

Директор по ИТ АО «АЭМ-технологии»

Думин А.С.


Новости
13.07.2018

ПитерСофт информирует о выпуске бета-версии "1С:Центра администрирования" в составе "1С:Корпоративного инструментального пакета"
Компания ПитерСофт сообщает о расширении состава программного продукта "1С:Корпоративный инструментальный пакет 8": в поставку добавляется новое...

25.06.2018

ПитерСофт информирует о выпуске продукта "1С:Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия КОРП", Редакция 1.0
Компания ПитерСофт сообщает о выпуске нового программного продукта "1С:Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия КОРП", Редакция 1.0 на...

15.06.2018

"Газпром нефть" и "1С" начнут совместные разработки IT-решений для нефтяной индустрии
"Газпром нефть" и компания "1С" синхронизируют работу по разработке IT-решений для нефтяной отрасли. Соответствующий меморандум подписан на...

04.06.2018

ПитерСофт информирует о выпуске редакции 3.0 конфигурации "Управление холдингом" системы "1С:Предприятие 8"
Компания ПитерСофт сообщает о выпуске редакции 3.0 конфигурации "Управление холдингом". "1С:Управление холдингом 8" – комплексное решение класса...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы