Современные технологии
           управления бизнесом

Звоните по телефонам:
+7 (812) 333-08-60, +7 (495) 785-43-16
Клиенты » Клиенты по продукту «ПитерСофт: Управление процессами»

Описание внедрения информационной системы в компании Шервуд

В июле 2008 года завешён проект по внедрению новой информационной системы в компании «Шервуд». В системе в единой базе работают продукты «ПитерСофт: Управление процессами» и «1С:Управление производственным предприятием». Автоматизировано 200 рабочих мест.

Группа компаний «Шервуд» широко известна в южном федеральном округе России продукцией, выпускаемой под собственной торговой маркой «Линия Уюта». Компания также является единственным в своей отрасли эксклюзивным дистрибьютором компаний «SCM» (станки и оборудование для производителей мебели), «FREUD» (режущий инструмент), «IMPRESS» (облицовочные материалы), «HENKEL» (клеевые технологии).

За время существования из небольшого производства компания превратилась в крупное современное предприятие с четырьмя отдельными мебельными производствами, разветвленной представительской сетью и значительным рынком сбыта. При этом информационная система предприятия была недостаточно современна: документы и расчеты велись в Excel, электронный документооборот не практиковался, терялась необходимая информация. Сложные бизнес-процессы требовали от сотрудников выполнения большого объема рутинной работы и затрудняли осуществление контроля со стороны руководства предприятия. В 2007 году после внедрения продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» руководство компании осознало необходимость внедрения процессного управления - технологии, позволяющей эффективно управлять бизнес-процессами, которые обеспечивают основное производство. В качестве решения, позволяющего правильно построить методологию процессного управления, был выбран «ПитерСофт: Управление процессами». Продукт класса BPMS (Business-Process Management Solution) разработан компанией «ПитерСофт» и предназначен для автоматизации бизнес-процессов организации, а также ведения документооборота и управления процессами взаимодействия между подразделениями. Немаловажным аспектом при выборе продукта являлся и тот факт, что «ПитерСофт: Управление процессами» работает на платформе «1С:Предприятие 8.1» и может интегрироваться с любой учетной системой на этой платформе.

В ноябре 2007 года предприятием был приобретен продукт «ПитерСофт: Управление процессами». Внедрение процессного управления началось с формализации существующих процессов. Далее были проведены испытания информационной базы, в которой одновременно работали продукты «1С:Управление производственным предприятием 8» и «ПитерСофт: Управление процессами». Испытания проводились на копии информационной системы Заказчика, с настроенными бизнес-процессами обеспечения основного производства, продаж, обслуживания клиентов и складирования.

Испытания были признаны успешными, что и стало определяющим шагом для перехода на новую систему.

Оценив преимущества процессного управления, компания «Шервуд» приобрела лицензию на 100 дополнительных рабочих мест продукта, обеспечив своих сотрудников удобным инструментом для решения повседневных задач. Теперь каждый сотрудник предприятия видит перечень операций, которые должен выполнить, и организует свою работу наилучшим образом.

С июля 2008 года предприятие окончательно перешло на эксплуатацию новой информационной системы.

Жизнь не стоит на месте, любое конкурентоспособное предприятие должно динамично развиваться, и группа компаний «Шервуд» - не исключение. Более того, теперь у завода есть немаловажное преимущество – новый внедренный программный комплекс, позволяющий оптимизировать и модифицировать ранее настроенные бизнес-процессы одновременно с эксплуатацией предыдущих. А сотрудники службы качества завода подготовлены к оптимизации – при внедрении специалисты «ПитерСофт» не только описывали существующие бизнес-процессы предприятия, но и передавали опыт и методологию описания процессов, а также технику настройки и работы с процессами в программе. 

Предприятие на данный момент полностью готово к полноценной работе в рамках процессного управления и не боится кризиса реинжиниринга, когда надо ломать существующие процессы и выстраивать на обломках старой системы новую. Руководство предприятия защищено от ошибок и непонимания исполнителей – сотрудникам достаточно ввести на своем рабочем месте необходимую информацию, а система самостоятельно ее доставит до нужного адресата по заранее настроенным правилам.

Документооборот теперь ведется внутри информационной системы - реализовано коллективное использование документов и справочников учетной системы. А системы регламентирования и оповещения позволяют сократить время выполнения бизнес-процессов и улучшить качество передаваемой информации, что повышает эффективность предприятия в целом.

Заместитель генерального директора по организационному развитию Гашунин Сергей Александрович отмечает перспективы сотрудничества: «В дальнейшем планируется продолжить сотрудничество с компанией «ПитерСофт», произвести настройку и запустить в промышленную эксплуатацию другие процессы, а также настроить систему процессных показателей, позволяющих оценить затраты на выполнение процессов».

Отзыв о сотрудничестве компании «Шервуд» и компании «ПитерСофт»

Генеральному директору ООО «ПитерСофт» Романову Ю. И.

Отзыв о сотрудничестве компании «Шервуд» и компании «ПитерСофт»

Компания "Шервуд" является одной из самых динамично развивающихся компаний на мебельном рынке юга России. Торговый Дом "Шервуд" был основан производителем мебели для продвижения собственной торговой марки "Линия Уюта". За время существования из небольшого производства компания превратилась в крупное современное предприятие с четырьмя отдельными мебельными производствами, разветвленной представительской сетью и значительным рынком сбыта. В конце 2007 было принято решение о необходимости регламентации и автоматизации бизнес-процессов предприятия в единой информационной системе. Поставщиком решения была выбрана компания «ПитерСофт», которая в декабре 2007 года произвела поставку программного продукта «ПитерСофт: Управление процессами».

После интеграции программного продукта «ПитерСофт: Управление процессами» с ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» был организован первый этап внедрения. Сотрудниками «ПитерСофт» было проведено обучение методологии описания бизнес-процессов, а также проанализированы и настроены схемы и реквизиты трех выбранных процессов: «Обеспечение материалами основного производства», «Доставка» и «Складирование». Все работы были произведены в срок и с надлежащим качеством. В дальнейшем планируется продолжить сотрудничество с компанией «ПитерСофт», произвести настройку и запустить в промышленную эксплуатацию другие процессы, а также настроить систему процессных показателей, позволяющих оценить затраты на выполнение процессов.

Заместитель генерального директора по организационному развитию Гашунин С. А.

30.05.2008

Новости
13.11.2017

Компания «ПитерСофт» отметила свой 12-й День рождения!
День рождения компании – это прекрасный повод собрать вместе весь коллектив, вспомнить, как всё начиналось, наметить новые ориентиры и весело...

03.11.2017

Прохождение периодического аудита СМК
Пройти аудит СМК  — нелегкое дело. Компания «ПитерСофт» уже который год успешно проходит аудит по сертификации систем...

25.10.2017

Перевод бухгалтерского учета и основной учетной системы предприятия на «1С:ERP Управление предприятием 2» в ПАО «Пролетарский завод».
ООО «ПитерСофт» сообщает, что «12» октября 2017 года успешно завершен проект по переводу основной учетной системы ПАО...

20.10.2017

«ПитерСофт» занял I-е место в рейтинге «Центров компетенции 1С:КОРП» по г. Санкт-Петербургу и 5-е место по России
Фирма «1С» составила рейтинг среди партнеров,  имеющих статус «Центра компетенции по корпоративным решениям». Наличие у компании статуса...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы