Современные технологии
           управления бизнесом

Звоните по телефонам:
+7 (812) 333-08-60, +7 (495) 785-43-16
Клиенты » Клиенты по продукту «ПитерСофт: Управление процессами»

Автоматизация группы предприятий «Металлкомплект»

Компания «ПО ЗП Металлкомплект» (г. Ижевск) приняла решение о внедрении программного продукта «ПитерСофт: Управление процессами» в июле 2009 года. Целью внедрения была автоматизация системы документооборота и организации процессного управления. Программный продукт был призван наладить процессы взаимодействия подразделений компании, имеющей масштабную и территориально разветвленную структуру.

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» в компании «ПО ЗП Металлкомплект» в процессе внедрения был интегрирован с уже используемым в компании ПП «1C:Управление производственным предприятием 8». Проект внедрения развивался по двум направлениям: организация электронного документооборота и процессное управление.

На сегодняшний день автоматизированы служба ИТ, отдел персонала (HR), руководство, частично коммерческий отдел. Спроектированы и настроены следующие основные бизнес-процессы компании:

  • Управление распоряжениями;
  • Управление инициативами;
  • Оповещение о выпуске продукции;
  • Регистрация пользователей в ИС (распределение прав, выдача аккаунтов и пр.);
  • Заведение справочников номенклатуры;
  • Создание спецификаций и техкарт;
  • Прием и регистрация заявок пользователей на изменение/доработку/исправление ИС.

Ежедневно запускается не менее 50 бизнес-процессов.

Внедрение и использование электронного документооборота позволило наладить информационный обмен между сотрудниками разных служб, правильную и своевременную постановку задач разным подразделениям. При этом гибкая система настроек ПП позволила соединить в единую информационную систему «ПитерСофт: Управление процессами» и электронный архив документов, разработанный программистами «ПО ЗП Металлкомплект» самостоятельно в соответствии с принятой на предприятии системой хранения документов.

Предприятие не останавливается на достигнутых результатах. В ближайшем будущем планируется завершение автоматизации работы коммерческого отдела, автоматизация договорной работы и службы снабжения.

В результате внедрения соблюдается регламент прохождения бизнес-процессов, наблюдается заметное ускорение протекания бизнес-процессов. Сокращены время и затраты по использованию сил программистов, получены эффективные инструменты для контроля хода выполнения процессов и задач, а также контроля исполнительной дисциплины. Исключены несогласованность в работе подразделений, временные задержки в доведении управленческих решений до сотрудников, несвоевременная или искаженная информация. В целом, повышена эффективность работы всей компании.

Всего автоматизировано 55 рабочих мест.

О компании «Металлкомплект»:

Группа предприятий «Металлкомплект» — производитель кровельных и фасадных материалов из оцинкованного и окрашенного металлопроката, крупный металлотрейдер. С 2000 года Группа предприятий «Металлкомплект» является членом Российского Союза Поставщиков Металлопродукции. Предприятие успешно работает на рынке металлов более 17 лет и входит в список ведущих российских производителей металлочерепицы, профнастила, сайдинга, стеновых панелей и других материалов.

В настоящее время Группа предприятий «Металлкомплект» располагает собственными производственными мощностями площадью около 40 тыс. кв. м в Ижевске, Перми и Хабаровске с производительностью свыше 2–х миллионов погонных метров продукции в месяц; складскими площадями в Ижевске, Кирове, Перми, Екатеринбурге, Хабаровске размером более 60 тыс. кв. м; грузовым автотранспортом; подъездными железнодорожными путями с прирельсовыми складами, оснащенными кранами грузоподъемностью до 20 тонн. В 2009 открыты представительства компании в Новосибирске и Уфе.

Предприятие ежегодно вводит в эксплуатацию новые производственные мощности, осваивая до 5 видов продукции. Сегодня в ассортименте Группы предприятий «Металлкомплект» 10 видов профнастила, 3 вида металлочерепицы, 4 вида сайдинга, 2 вида стеновых панелей, доборные элементы кровли и фасадов, водосливные системы, направляющие для гипсокартона и др.

Отзыв о сотрудничестве ООО «ПО ЗП Металлкомплект» и компании «ПитерСофт»

С июля 2009 года в нашей компании было начато внедрение в промышленную эксплуатацию информационной системы на базе программного продукта «ПитерСофт: Управление процессами».

Для полноценной работы нашей компании, имеющей масштабную и территориально разветвленную структуру, требовалось наладить процессы взаимодействия между подразделениями. Решение этой задачи виделось в автоматизации системы документооборота и организации процессного управления. Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» от компании «ПитерСофт» (г.Санкт-Петербург) наиболее соответствовал нашим требованиям и специфике работы компании, что и повлияло на выбор именно этого программного продукта. Также важным было то, что ПП «ПитерСофт: Управление процессами» можно было интегрировать с уже используемым в компании ПП «1C:Управление производственным предприятием 8».

На сегодняшний день автоматизированы службы ИТ, HR, руководство, частично коммерческий отдел. Спроектированы и настроены следующие основные бизнес-процессы компании:

  • Управление распоряжениями;
  • Управление инициативами;
  • Оповещение о выпуске продукции;
  • Регистрация пользователей в ИС (распределение прав, выдача аккаунтов и пр.);
  • Заведение справочников номенклатуры;
  • Создание спецификаций и техкарт;
  • Прием и регистрация заявок пользователей на изменение/доработку/исправление ИС.

Внедрение и использование электронного документооборота позволило наладить информационный обмен между сотрудниками разных служб, правильную и своевременную постановку задач разным подразделениям. При этом гибкая система настроек ПП позволила соединить в единую информационную систему «ПитерСофт: Управление процессами» и электронный архив документов, разработанный программистами «ПО ЗП Металлкомплект» самостоятельно в соответствии с принятой на предприятии системой хранения документов.

В результате внедрения соблюдается регламент в прохождении бизнес-процессов, наблюдается их ускорение. Сокращены время и затраты по использованию сил программистов, получены эффективные инструменты для контроля хода выполнения процессов и задач, а также контроля исполнительной дисциплины. Исключены несогласованность в работе подразделений, временные задержки в доведении управленческих решений до сотрудников, несвоевременная или искаженная информация. В целом, повышена эффективность работы всей компании.

В настоящее время общее количество автоматизированных рабочих мест составляет 55.

Сотрудничество с компанией «ПитерСофт» продолжается, в настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей программы. В ближайшем будущем планируется завершение автоматизации работы коммерческого отдела, автоматизация договорной работы и службы снабжения.

Мы довольны результатами сотрудничества с компанией «ПитерСофт» и считаем возможным рекомендовать ПП «ПитерСофт: Управление процессами» для использования при автоматизации процессного управления и документооборота.

Руководитель ИТ-службы ГЗ «Металлкомплект» Кулаков С.А.

Новости
13.11.2017

Компания «ПитерСофт» отметила свой 12-й День рождения!
День рождения компании – это прекрасный повод собрать вместе весь коллектив, вспомнить, как всё начиналось, наметить новые ориентиры и весело...

03.11.2017

Прохождение периодического аудита СМК
Пройти аудит СМК  — нелегкое дело. Компания «ПитерСофт» уже который год успешно проходит аудит по сертификации систем...

25.10.2017

Перевод бухгалтерского учета и основной учетной системы предприятия на «1С:ERP Управление предприятием 2» в ПАО «Пролетарский завод».
ООО «ПитерСофт» сообщает, что «12» октября 2017 года успешно завершен проект по переводу основной учетной системы ПАО...

20.10.2017

«ПитерСофт» занял I-е место в рейтинге «Центров компетенции 1С:КОРП» по г. Санкт-Петербургу и 5-е место по России
Фирма «1С» составила рейтинг среди партнеров,  имеющих статус «Центра компетенции по корпоративным решениям». Наличие у компании статуса...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы