Современные технологии
           управления бизнесом

Звоните по телефонам:
+7 (812) 333-08-60, +7 (495) 785-43-16
Клиенты » Проекты по комплексной автоматизации предприятия

Внедрение электронного документооборота в АО «АЭМ-технологии», ведущей инжиниринговой компании России в области энергетического машиностроения

Для автоматизации электронного документооборота внутренних организационных документов и бизнес-процессов в компании АО «АЭМ-технологии» была внедрена система электронного документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот 8».

В рамках проекта по внедрению автоматизированной системы электронного документооборота для выполнения работ была привлечена компания «ПитерСофт». Работы по проекту начались в августе 2014 года.

В ходе внедрения системы электронного документооборота были выполнены следующие работы:

  • Автоматизировано создание бизнес-процессов на базе сформированных проектов в системе;
  • Реализована раздельная схемы ведения ключевых событий и настроен бизнес-процесс для каждого этапа ключевых событий;
  • Автоматизировано создание бизнес-процессов прогнозирования срыва сроков выполнения проектных задач;
  • Разработаны дополнительные отчеты;
  • Автоматизирован запуск процесса «Ознакомление» для всех ключевых событий;
  • Реализован электронный документооборот для документа «Авансовый отчет»;
  • Проведена интеграция с действующей на предприятии информационной системой финансового, материального, бухгалтерского и налогового учета, построенной на базе конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8»;
  • Разработаны регламенты и инструкции для работы в системе.
В результате выполненных работ были автоматизированы следующие направления деятельности:

  • Учет и контроль исполнения поручений;
  • Анализ деятельности в разрезе проектов;
  • Планирование проектов;
  • Автоматизация бизнес-процессов управления проектами.

В период опытно-промышленной эксплуатации оказывалась консультационная и информационная поддержка, проводились консультации пользователей.

В результате в ноябре 2014 информационная система была запущена в промышленную эксплуатацию. На сегодняшний день автоматизировано 2800 рабочих мест.

В результате внедрения в компании АО «АЭМ-технологии» была создана упорядоченная система хранения входящих и исходящих документов, обеспечено оперативное управление документами, а также обеспечен контроль сроков исполнения и согласования документов. Внедренная система помогла решить стоявшие перед компанией АО «АЭМ-технологии» задачи по созданию единой системы контроля ключевых событий, производственных заказов и проектов. Система электронного документооборота обеспечивает выполнение производственных процессов, дает возможность прогнозирования сроков исполнения задач и рисков проекта, а также контролирует реализацию организационных и иных проектов.

Прочитать отзыв о сотрудничестве ПитерСофт и АО «АЭМ-технологии»

Новости
02.06.2017

Выпущен новый релиз «ПитерСофт: Управление процессами» 4.3.1
Выпущен новый релиз программного продукта «ПитерСофт: Управление процессами», версия 4.3.1. Теперь у пользователей появились новые возможности...

29.05.2017

Продукт "ПитерСофт: Управление процессами" получил очередной сертификат 1С:Совместимо
Успешно прошел очередную сертификацию на получение статуса "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" программный продукт "ПитерСофт: Управление...

17.05.2017

Точно в цель
Руководство компании "ПитерСофт" уделяет много внимания здоровому образу жизни своих сотрудников. При планировании корпоративных мероприятий...

09.05.2017

С Днем Победы!
Поздравляем всех с 72 годовщиной Победы в Великой Отечественной войне. Желаем, чтобы над головой всегда было мирное небо, и чтобы этот мир...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы