Настройка ввода на основании бизнес-процесса

Рассмотрим пример: в рамках бизнес-процесса «Обработка заявки на ремонт» может возникнуть необходимость в закупке запчастей. Причем необходимость в закупке может возникнуть один или несколько раз, и заранее неизвестно, на каком этапе. Для закупки запчастей необходимо запустить бизнес-процесс «Закупка ТМЦ», и передать в него из основного процесса документ «Заявка на ремонт».

Для реализации указанной настройки используется возможность обмена информацией между различными экземплярами бизнес-процессов, которая осуществляется по принципу ввода одного бизнес-процесса на основании другого бизнес-процесса или его задачи. При этом бизнес-процессы являются независимыми, то есть после ввода на основании основной бизнес-процесс может быть продолжен, завершение подчиненного процесса не требуется.

Для настройки ввода на основании предназначен пункт меню «Проектирование / Настройка ввода на основании бизнес-процесса».

В настройке для нашего примера необходимо указать следующее:

• Наименование настройки;
• Основной БП - бизнес-процесс, информация которого будет использоваться в новом бизнес-процессе (в нашем примере – «Обработка заявки на ремонт»);
• Подчиненный БП – бизнес-процесс – получатель информации («Закупка ТМЦ»);
• Реквизиты – в данном поле указывается информация, которую требуется передать из основного бизнес-процесса в подчиненный, и настраивается соответствие между реквизитами процессов (в указанном примере в подчиненный процесс необходимо передать реквизит Заявка на ремонт). 

Заполнить соответствие реквизитов можно автоматически, нажав на кнопку «Заполнить» (заполнение при этом будет осуществляться с учетом типов реквизитов), либо вручную – путем выбора соответствующих реквизитов подчиненного бизнес-процесса в левой колонке табличной части и реквизитов основного бизнес-процесса в правой колонке.

Таким образом, при выполнении задачи «Разборка оборудования» бизнес-процесса «Обработка заявки на ремонт» исполнитель в любой момент может запустить бизнес-процесс «Закупка ТМЦ», нажав на кнопку «Ввести на основании». При этом в подчиненный бизнес-процесс будет передана Заявка на ремонт, и менеджеру по закупкам будет поставлена задача «Оформление заявки на закупку ТМЦ».

Настройка доступна при использовании версий продукта: Бизнес-процессы, Документооборот или Проф.