Документ-шаблон

Документ-шаблон - документ в электронном архиве, на основании которого можно создавать новые документы, содержащие значения реквизитов бизнес-процесса или документа.

Файл документа-шаблона представляет собой файл формата Word и, как правило, содержит постоянную часть и одно или несколько текстовых полей, в которые будут записываться значения реквизитов при формировании нового документа на основании шаблона. Регистрационно-контрольная карточка документа-шаблона содержит дополнительную вкладку "Настройка шаблона", на которой устанавливается соответствие текстовых полей в файле и реквизитов документа.

В программном продукте "ПитерСофт: Управление процессами" создавать документы на основании документа-шаблона можно как из бизнес-процесса, так и вручную из регистрационно-контрольной карточки документа. При создании документа из бизнес-процесса используются настройки связи с полями документа-шаблона, заданные на вкладке "Связь с документами / справочниками" карточки бизнес-процесса. При создании файла документа из карточки используются настройки выбранного шаблона, заданные на вкладке "Настройки для шаблона" карточки документа-шаблона.