Современные технологии
           управления бизнесом

Звоните по телефонам:
+7 (812) 333-08-60, +7 (495) 785-43-16
Автоматизация процессного управления и документооборота » База знаний » Глоссарий » Глоссарий электронного документооборота и архива

Жизненный цикл документа


«ПитерСофт: Управление процессами» - внедрите процессное управление на своем предприятии!

Жизненный цикл документа - тип поведения документа от момента формирования до момента передачи в архив (на хранение) или уничтожения.

Любой документ вне зависимости от его структуры или содержания проходит ряд стадий, которые в целом называются жизненным циклом документа. Все документы проходят через пять основных этапов жизненного цикла (некоторые этапы могут повторяться, а некоторые имеют место только один раз):

  • документы создаются;
  • рецензируются и исправляются;
  • формально или неформально утверждаются;
  • распространяются или публикуются для более широкой аудитории;
  • выполняют свою основную функцию и попадают в архив;
  • при необходимости извлекаются из архива, а затем снова архивируются.
Делопроизводство описывает только часть этапов жизненного цикла документа: ту, в рамках которой с ним работает делопроизводитель. Выделяют следующие этапы технологической цепочки обработки документов:
  • прием и первичная обработка;
  • предварительное рассмотрение и распределение;
  • регистрация документов;
  • направление на исполнение и исполнение документов;
  • оформление и удостоверение документов;
  • отправка.
Отдельно как задачи делопроизводства рассматриваются вопросы контроля исполнения и хранения документов.

Смотри также:

Новости
19.04.2018

ПитерСофт информирует о запуске новой версии 8.3.12 платформы "1С:Предприятие"
НОВОЕ В ВЕРСИИ 8.3.12 ПЛАТФОРМЫ "1С:ПРЕДПРИЯТИЕ" 1. Мобильный клиент Мобильный клиент – новая технология платформы "1С:Предприятие 8" служит для...

16.04.2018

ПитерСофт информирует об обновлениях в версии 1.6.14 1С:Управление нашей фирмой
Компания «ПитерСофт» информирует о выпуске версии 1.6.14 конфигурации "Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) – комплексного готового решения для...

10.04.2018

ПитерСофт сообщает о снятии с продаж и планах прекращения поддержки редакции 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация"
Компания ПитерСофт информирует, что с 01.05.2018 будут сняты с продажи программные продукты, содержащих редакцию 1.1 конфигурации "Комплексная...

02.04.2018

Новая версия Защищенного программного комплекса "1С:Предприятие 8.3z"
Компания ПитерСофт информирует о выпуске новой версии Защищенного программного комплекса "1С:Предприятие 8.3z" – программного средства общего...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы