Автоматизация процессного управления и документооборота » База знаний » Глоссарий » Глоссарий электронного документооборота и архива

Документирование


«ПитерСофт: Управление процессами» - внедрите процессное управление на своем предприятии!

Документирование — деятельность, связанная с записью информации на различных носителях информации по установленным правилам.

Термин "документирование" относится к области делопроизводства и является стандартизованным.

Результатом документирования становится документ. При этом носителем может выступать любой материальный объект, используемый для фиксирования и хранения на нем текстовой, звуковой или графической информации, в том числе в преобразованном виде. В настоящее время основным носителем информации является бумага, наряду с которой также широко применяются электронные носители (см. электронный документ), позволяющие использовать для документирования компьютерную технику. Документирование может также производиться с помощью звукозаписывающей техники, фототехники и т.д. В связи с этим различают такие способы документирования, как текстовое, техническое, фотокино-видеодокументирование, электронное документирование и др.

Процесс документирования регламентирован, а это, в свою очередь, обеспечивает юридическую силу документа. На предприятии документированию подлежат все хозяйственные операции. Результатом данного процесса является набор первичных документов бухгалтерского учета. Полученные документы должны обладать набором обязательных реквизитов, которые устанавливаются законодательством РФ. В их число входят, например, наименование документа и организации, содержание документируемой хозяйственной операции, дата составления документа и т.д.



Смотри также:

Новости
06.08.2018

Бизнес-регата «Человек Дела» – 2018
25 и 26 июля в Петербурге, в акватории Финского залива на базе яхт-клуба «Центральный», состоялась бизнес-регата «Человек дела»-2018. Событие,...

01.08.2018

ПитерСофт информирует о выпуске новой версии 1.9.0 1C:Enterprise Development Tools
Компания ПитерСофт сообщает о выпуске версии 1.9.0 1C:Enterprise Development Tools. 1C:Enterprise Development Tools – это среда разработки нового...

23.07.2018

Экзамен "1С:Специалист-консультант" по внедрению подсистемы "Бюджетирование" в программе "1C:ERP Управление предприятием 2.4"
С 13 августа 2018 года проводится прием экзамена "1С:Специалист-консультант" по внедрению подсистемы "Бюджетирование" в программе "1С:ERP Управление...

13.07.2018

ПитерСофт информирует о выпуске бета-версии "1С:Центра администрирования" в составе "1С:Корпоративного инструментального пакета"
Компания ПитерСофт сообщает о расширении состава программного продукта "1С:Корпоративный инструментальный пакет 8": в поставку добавляется новое...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы