Современные технологии
           управления бизнесом

Звоните по телефонам:
+7 (812) 333-08-60, +7 (495) 785-43-16

Бизнес-процесс "Заявка на расходование ДС (нал)"

Реализовано в программном продукте «ПитерСофт: Управление процессами»
Предположим, что организация должна рассчитаться с сотрудником - подотчетным лицом. Для планирования данного расхода может быть запушен процесс "Заявка на расходование ДС (нал)".
Процесс запускается ответственным сотрудником, которому ставится задача заполнить заявку, указать статью движения денежных средств и форму оплаты.
Затем система проверяет, заполнены ли все необходимые поля, и в зависимости от этого следует далее по одной из двух ветвей ("Да" или "Нет").
Если бы ответственный сотрудник заполнил не все поля (ветка "Нет"), система поставила бы ему задачу проверить их заполненность, где он должен бы был указать все требуемые значения.
Затем система снова осуществила бы проверку и т.д. до тех пор, пока необходимые поля не были бы заполнены.
Но пусть в нашем случае система следует по ветке "Да". Тогда бухгалтеру ставится задача установить лимит на расходование денежных средств по статьям движения денежных средств, которые указаны в заявке.
Система определяет, превышен ли лимит по статье, и идет далее в зависимости от этого по одной из двух ветвей ("Да" или "Нет").
Пусть оказалось так, что сумма в заявке превышает лимит на расходование средств. Тогда система идет по ветке "Да" и ставит финансовому директору задачу утвердить превышение лимита.
В зависимости от того, утверждена ли заявка финансовым директором, система следует далее по одной из двух ветвей ("Да" или "Нет").
Пусть в нашем случае заявка утверждена. Тогда система идет по ветке "Да" и направляет ответственному сотруднику задачу определить кассира, который произведет выплату денежных средств. Заметим, что если бы лимит не был превышен (т.е. после проверки данного условия система пошла бы по ветке "Нет"), переход к этой задаче осуществился бы сразу же.
Следующая задача - ввести расходный кассовый ордер и выплатить денежные средства - ставится ответственному кассиру. На этом процесс завершается.
Но могло быть и так, что финансовый директор отклонил заявку (ветка "Нет"). Тогда система поставила бы ответственному сотруднику задачу изменить заявку на расходование средств.
После этого система перешла бы к проверке заполненности полей и последовала бы далее согласно шагам, которые описаны выше.
Реализовано в программном продукте «ПитерСофт: Управление процессами»

Новости
21.03.2017

Курс "Подготовка к автоматизации документооборота"
ООО "ПитерСофт" имеет статус - Центр компетенции по Документообороту. Рекомендует всем, кто планирует проводить в своей организации,...

13.03.2017

Семинар по "1С:ERP Управление предприятием 2"
ООО "ПитерСофт" и фирма 1С приглашают Вас принять участие в V семинаре по "1С:ERP Управление предприятием 2" 14-17 марта 2017 года. Мероприятие...

08.03.2017

Поздравляем милых дам с праздником весны!
Желаем Вам от всей души весеннего настроения, крепкого здоровья и много взаимной любви!  Пусть прекрасные чувства согревают...

28.02.2017

Улучшена работа ERP системы в "Континентал Пласт"
ООО «ИКП», изготавливает широкую номенклатуру изделий из пластмассы, один из основных видов продукции - тара любых форм и емкостей, хорошо известных...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы