Современные технологии
           управления бизнесом

Звоните по телефонам:
+7 (812) 333-08-60, +7 (495) 785-43-16

Бизнес-процесс "Обработка обращения в IT"

Реализовано в программном продукте «ПитерСофт: Управление процессами»
Процесс обработки заявки в отдел IT также может быть описан и автоматизирован средствами системы "ПитерСофт: Управление процессами" следующим образом. Как только в отдел IT поступает запрос, запускается процесс "Обработка обращения в IT". Пусть, например, от бухгалтера Олега Иванова пришло письмо о том, что офисный принтер не печатает.
Первую задачу система ставит оператору, который должен заполнить поля с информацией о заявителе и о содержании проблемы.
Затем заявка направляется системой старшему IT-специалисту. Он указывает сотрудника, ответственного за ее обработку, в нашем случае – специалиста по аппаратной части ПК.
Ответственному сотруднику ставится задача решить проблему с неисправностью принтера. Он должен указать, существует ли такое решение.
В зависимости от того, счел ли ответственный сотрудник проблему разрешимой, следующая задача ставится ему же для указания ответа (ветка "Да") или старшему IT-специалисту для проверки разрешимости (ветка "Нет").
Предположим, что ответственный сотрудник смог найти решение проблемы. Тогда система следует по ветке "Да" и ставит ему задачу указать ответ. Пусть выяснилось, что дело заключается не в принтере, а в подключении к USB-порту. Тогда он пишет в поле "Ответ" о том, что нужно подключить принтер к другому USB-порту, и выполняет свою задачу.
Старший IT-специалист принимает решение о том, готов ли такой ответ к отправке заявителю.
В зависимости от того, считает ли старший IT-специалист ответ на заявку готовым к отправке, задача будет направлена ответственному сотруднику для отправки (ветка "Да") или доработки (ветка "Нет").
Допустим, что у старшего IT-специалиста нет никаких замечаний. Тогда система следует по ветке "Да" и направляет следующую задачу ответственному сотруднику, который должен отправить Олегу Иванову ответ на запрос. После этого процесс завершается.
Но если бы руководитель счел нужным откорректировать ответ на обращение, то система пошла бы по ветке "Нет", и ответственному сотруднику снова поступила бы задача обработки заявки. После этого руководитель опять проверил бы ответ, и так далее до получения полного и корректно сформулированного решения проблемы.
Могло быть, однако, и так, что ответственный сотрудник счел проблему Олега Иванова неразрешимой (и система пошла по ветке "Нет" после первого условия). Тогда старший IT-специалист проверяет, так ли это на самом деле.
Система ставит следующую задачу: закрыть заявку (ветка "Нет") или отправить на доработку (ветка "Да") - в зависимости от решения старшего IT-специалиста.
Если проблему все же можно решить, то система следует по ветке "Да", и заявка передается ответственному сотруднику на доработку. Затем следует проверка ответа и так далее, согласно описанным ранее шагам.
Если, например, проблема находится вне компетенции IT-отдела, и старший IT-специалист подтвердил, что она не может быть разрешена (ветка "Нет"), он должен указать причину отказа. Затем система ставит ответственному сотруднику задачу уведомить Олега Иванова об отказе с объяснением причины.
Реализовано в программном продукте «ПитерСофт: Управление процессами»

Новости
18.01.2017

Автоматизирован документооборот ООО «ЛСР. Управляющая компания»
ООО «ЛСР. Управляющая компания» является головной структурой крупнейшего девелопера Северной столицы и занимает лидирующее положение на...

09.01.2017

Повышение цен
Компания "ПитерСофт" информирует о повышении цен на совместные с Microsoft продукты фирмы 1С "Microsoft SQL Server 2014 для 1С:Предприятие 8" и...

01.01.2017

С Новым годом!
С Новым годом! Поздравляем всех с новым 2017 годом и желаем счастья и исполнения всех желаний. [ /upload/medialibrary/50d/13.jpg...

30.12.2016

График работы в праздничные дни
Дорогие друзья, поздравляем Вас с наступающим Новым годом и Рождеством! График работы нашей компании в период новогодних...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы