Современные технологии
           управления бизнесом

Звоните по телефонам:
+7 (812) 333-08-60, +7 (495) 785-43-16

Бизнес-процесс "Обработка исходящей документации"

Реализовано в программном продукте «ПитерСофт: Управление процессами»
Предположим, что наша компания должна отправить другой фирме коммерческое предложение на поставку сырья и материалов. В этом случае можно запустить процесс «Обработка исходящей документации».
Сотрудник, ответственный за подготовку исходящих документов, запускает процесс, и система ставит ему первую задачу: подготовить проект коммерческого предложения.
Следующая задача - проверить корректность коммерческого предложения - ставится сотруднику АХО.
В зависимости от решения сотрудника АХО, система отправляет коммерческое предложение на доработку (ветка "Да") или на утверждение "ветка "Нет").
Допустим, что ответственный сотрудник корректно составил коммерческое предложение (ветка "Нет"). Тогда задача утверждения документа ставится руководителю, которого он предварительно указал в начале процесса.
Затем система следует по одной из двух ветвей ("Да" или "Нет"), в зависимости от того, утверждено ли коммерческое предложение руководителем.
Предположим, что у руководителя не было замечаний (ветка "Да"). Тогда следующая задача - регистрация документа - направляется в АХО.
Как только коммерческое предложение зарегистрировали в АХО, система ставит две задачи, которые могут выполняться параллельно. После того, как каждая из этих задач будет выполнена, процесс завершится.
Одна из этих двух задач ставится секретарю, который должен отправить коммерческое предложение адресату.
Другая задача направляется в АХО - документ подшивается в дело.
Конечно, не исключено, что на второй задаче сотрудник АХО сочтет необходимой корректировку коммерческого предложения (ветка "Нет"). Тогда система ставит задачу ответственному сотруднику, который должен дополнить проект документа. Затем следует проверка сотрудником АХО и т.д. до тех пор, пока не останется замечаний к проекту коммерческого предложения.
Допустим, что коммерческое предложение успешно прошло проверку в АХО, однако не было утверждено руководителем (ветка "Нет" после второго условия). В этом случае оно отправляется назад ответственному сотруднику, которому ставится задача дополнить коммерческое предложение. Вслед за этим снова происходит проверка в АХО (на рисунке этот этап обозначен пунктиром) и рассмотрение документа руководителем.
Реализовано в программном продукте «ПитерСофт: Управление процессами»

Новости
21.03.2017

Курс "Подготовка к автоматизации документооборота"
ООО "ПитерСофт" имеет статус - Центр компетенции по Документообороту. Рекомендует всем, кто планирует проводить в своей организации,...

13.03.2017

Семинар по "1С:ERP Управление предприятием 2"
ООО "ПитерСофт" и фирма 1С приглашают Вас принять участие в V семинаре по "1С:ERP Управление предприятием 2" 14-17 марта 2017 года. Мероприятие...

08.03.2017

Поздравляем милых дам с праздником весны!
Желаем Вам от всей души весеннего настроения, крепкого здоровья и много взаимной любви!  Пусть прекрасные чувства согревают...

28.02.2017

Улучшена работа ERP системы в "Континентал Пласт"
ООО «ИКП», изготавливает широкую номенклатуру изделий из пластмассы, один из основных видов продукции - тара любых форм и емкостей, хорошо известных...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы