Современные технологии
           управления бизнесом

Звоните по телефонам:
+7 (812) 333-08-60, +7 (495) 785-43-16

Процесс «Ежемесячное выставление счетов»

Реализовано в программном продукте «ПитерСофт: Управление процессами»

Бизнес-процесс, автоматизирующий ежемесячное выставление счетов.

Допустим, что Компания занимается предоставлением каких-либо услуг, которые оплачиваются помесячно. Таким образом, необходимо в конце каждого месяца или в определенное число месяца формировать однотипные документы по каждому клиенту (счет на оплату, акт выполненных работ, счет-фактура).

Данный бизнес-процесс может быть применен в любой компании, предоставляющей какие-либо услуги, которые должны оплачиваться ежемесячно, и заменяет собой программу для выставления счетов. Основной проблемой в этом случае является то, что счета по каждому клиенту должны выставляться автоматически, без вмешательства человека, что особенно актуально при большой клиентской базе. Бухгалтерия физически не успеет создать за один день 1000 счетов. Также необходимо учитывать  случаи, когда клиенты не платят вовремя, или наоборот платят вперед.


Один бизнес-процесс заменяет целую программу выставления счетов

Приобретая программное решение «ПитерСофт: Управление процессами» или его облегченную версию «ПитерСофт: Процессы Небольшой Фирмы» в которых и будет работать процесс выставления счетов, вы получаете программное обеспечение автоматизирующее управление не только этим, но и другими процессами вашего предприятия. То есть взамен простой программки для выставления счетов, вы получаете современную BPM систему. Стоимость от 29.900 руб. в зависимости от версии.

Все программные продукты компании "ПитерСофт" легко интегрируются с любыми учетными системами на платформе 1С:Предприятие 8:
  • 1С:Управление небольшой фирмой;
  • 1С:Управление торговлей;
  • 1С:Бухгалтерия;
  • 1С:Управление производственным предприятием;
  • 1С:Зарплата и управление персоналом;
  • 1С:ERP 2;
  • А также с любой другой конфигурацией на платформе «1С:Предприятие 8». 

Потенциальные пользователи процесса

пользователи

  • операторы связи 
  • арендодатели
  • бухгалтерские услуги
  • юридические услуги
  • консалтинговые услуги
  • клининговые услуги
  • рекламные услуги
  • услуги тех. поддержки 
  • другие компании, выставляющие ежемесячные счета


Выгоды нашего предложения

  1. Наше решение позволяет автоматизировать процесс выставления счетов (документы формируются системой автоматически), кроме того в любой момент времени существует возможность изменить условия предоставления услуг по каждому отдельному клиенту.

  2. Еще одним преимуществом нашего решения является то, что оно учитывает дебиторскую/кредиторскую задолженность перед клиентами и выставляет счет со скорректированной, согласно задолженностям/переплатам, суммой.

  3. Программное решение «ПитерСофт: Управление процессами» можно интегрировать, например, с широко распространенной программой для бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия».

  4. Один бизнес-процесс заменяет целую программу для ежемесячного выставления счетов.

  5. Главная выгода - экономия рабочего времени, и как следствие: сокращение количества штатных единиц. 


Возникли вопросы? Наши специалисты всегда готовы на них ответить! 
Заполните форму и нажмите кнопку "Отправить". 
В ближайшее время мы свяжемся с вами.

Имя*
Эл. Почта*
Контактный телефон
Ваши пожелания


Интеграция

Данное решение может быть успешно интегрировано с конфигурацией «1С:Управление небольшой фирмой», «1С:Бухгалтерия» и «1С:Управление торговлей», а также с любой другой конфигурацией на платформе «1С:Предприятие 8».

Информация и реквизиты Бизнес-процесса

На входе

На выходе

1) Информация о клиенте (из справочника контрагентов) 
2) Список оказываемых услуг (из справочника номенклатура)
3) Стоимость каждой услуги (из прайс-листа)
4) Договор (дата заключения, список и стоимость услуги для контрагента)

1) Акт выполненных работ
2) Счет на оплату
3) Счет-фактура

 

Нужна консультация




Описание процесса «Ежемесячное выставление счетов»

БП.png

Интерфейс процесса «Ежемесячное выставление счетов». 



Менеджер инициирует бизнес-процесс по каждому клиенту после заключения с ним договора. При этом он вводит исходные данные, такие как: данные о клиенте, перечень предоставляемых услуг и их стоимость.

старт.PNG


Далее мы попадаем на точку проверки, не расторгнут ли договор. Понятно, что только что созданный договор не может быть расторгнут, поэтому движение по процессу продолжается по ветке «Нет».

выбор.PNG 


Затем наш процесс переходит к обработкам «Вычисление даты выставления счетов» и «Вычисление дебиторской / кредиторской задолженности», предназначение которых описано выше.

дата.PNG






задолженность.PNG


Далее переходим непосредственно к задаче, на этапе которой, будут автоматически сформированы документы: «Счет на оплату», «Акт выполненных работ» и «Счет-фактура». Эта задача выполняется автоматически в определенный день, документы создаются без вмешательства Вашего сотрудника на основании указанных на старте процесса данным и дебиторской / кредиторской задолженности.

 счет.PNG


Как только документы были сформированы, процесс переходит к задаче «Изменение условий оказания услуг». Эта задача будет находиться на контроле у менеджера, запустившего процесс целый месяц (до следующей даты выставления счетов). В течение месяца менеджер может внести изменения в состав услуг, оказываемых клиенту или вовсе прервать обслуживание.

     изменение.PNG
     

По окончанию месяца, задача выполняется автоматически, процесс переход на следующий этап, а именно проверку действительности договора.

выбор.PNG


Если обслуживание продолжается (договор НЕ расторгнут), то мы вновь попадаем на ветку «Вычисление даты выставления счетов», описанную выше, процесс зацикливается.

дата.PNG


В случае, когда договор был расторгнут, наш процесс переходит к завершению, документы по данному контрагенту перестают формироваться.

конец.PNG




Что это за система?

«ПитерСофт: Управление процессами» - продукт, предназначенный для автоматизации бизнес-процессов и работающий на «1С:Предприятие 8». Программа может быть слита в одно целое с любой базой 1С 8.

Принцип работы:

  1. Бизнес-процесс однократно моделируется в виде графической схемы. Настройки процесса производятся без участия программистов. 
  2. Настроенную модель можно запускать многократно. В рамках экземпляра бизнес-процесса программа автоматически ставит задачи пользователям и контролирует заложенные правила работы. 
  3. Собираемая статистика и система отчетов предоставляют возможности для контроля деятельности компании и оптимизации бизнес-процессов.
«ПитерСофт: Управление процессами» - это не система учета контактов CRM. Она позволяет выстроить и управлять процессами продаж, направлена на достижение результата и устранение сбоев в работе менеджеров.



Новости
26.10.2016

Компания "ПитерСофт" ресертифицирована по стандарту ISO 9001:2008
Наличие  сертификата соответствия требованиям международного стандарта ISO 9001 подтверждает успешное функционирование в компании  [...

06.10.2016

Вышла новая версия платформы «1С:Предприятие»
Компания "ПитерСофт" извещает пользователей программных продуктов фирмы "1С" о выпуске 30.09.2016 новой версии 8.3.9 платформы...

29.09.2016

Вебинары фирмы "1С"
Компания «ПитерСофт» приглашает вас на серию эксклюзивных вебинаров, проводимых фирмой «1С» и операторами электронного обмена документами (ЭДО):...

28.09.2016

Семинар-практикум Метод критической цепи (ТОС CCPM). Управление проектами
27 сентября состоялся ознакомительный вебинар, анонсирующий обучающий курс по Теории ограничений. Его тема: Управление проектами на...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы