Современные технологии
           управления бизнесом

Звоните по телефонам:
+7 (812) 333-08-60, +7 (495) 785-43-16

Внедрение «ПитерСофт: Управление процессами»

Для получения желаемых результатов и достижения максимальных эффектов необходимо качественное и комплексное внедрение системы.

Необходимо понимать, что внедряется не только новый программный продукт, но и новая технология управления предприятием – технология процессного управления. Поэтому важно начать внедрение с методологически правильного выделения областей автоматизации, выбора процессов и их формализации.

Зачастую автоматизация текущей ситуации «как есть» не позволяет добиться желаемого результата и цели. В этом случае необходимо провести обследование совокупности бизнес-процессов и их анализ, оптимизацию организационной структуры, структуры и иерархии бизнес-процессов, построение моделей «как будет» с учетом специфики конкретной отрасли и потребностей заказчика.

Внедрение системы процессного управления может быть произведено в комплексе с внедрением учетной системы на 1С.

Жизненный цикл типового проекта внедрения можно представить следующим образом:

  1. Обзор рынка, выбор системы и версии продукта;
  2. Приобретение и поставка системы;
  3. Выбор варианта (или комбинации вариантов) внедрения;
  4. Определение рамок проекта, формирование рабочих групп;
  5. Знакомство с системой участников рабочей группы;
  6. Обследование, сбор требований к системе и формализация бизнес-процессов;
  7. Проведение настройки системы;
  8. Тестовая эксплуатация и приемо-сдаточные испытания;
  9. Обучение всех пользователей Заказчика;
  10. Запуск в промышленную эксплуатацию и дальнейшее развитие согласно планам и целям Заказчика.

Мы можем предложить несколько вариантов внедрения:

     1. Полное внедрение «под ключ»

В этом случае проект выполняется силами специалистов ПитерСофт, с минимальным привлечением сотрудников Заказчика.

В рамках проекта формируется единая рабочая группа специалистов заказчика со специалистами ПитерСофт, совместно определяются рамки проекта, составляются и согласуются устав и план-график проекта. На основании полученной от заказчика информации производится описание и формирование структуры автоматизируемых бизнес-процессов, их настройка и формирование «Паспортов процессов». После настройки бизнес-процессов проводится тестовая эксплуатация ключевыми пользователями, обучение пользователей по ролям, запуск бизнес-процессов в промышленную эксплуатацию и дальнейшее сопровождение системы.

plus.JPG
minus.jpg
  • Гарантированный результат проекта от ПитерСофт – система запущена в эксплуатацию;
  • Комплексное внедрение силами специалистов, владеющих методологией процессного управления и инструментом автоматизации;
  • Применение обширного практического опыта и наработок ПитерСофт в формализации, настройке бизнес-процессов и внедрении систем;
  • Экономия времени участников рабочей группы;
  • Отсутствие рисков и ошибок при внедрении;
  • Высокая скорость внедрения.
  • Стоимость проекта.

     2. Настройка моделей бизнес-процессов

На основании полученных от Заказчика данных специалисты ПитерСофт производят настройку моделей бизнес-процессов и передают её Заказчику. Дальнейшее внедрение и запуск в эксплуатацию производятся силами Заказчика.

plus.JPG minus.jpg
  • Гарантировано качественное выполнение работ по моделированию и настройке бизнес-процесса;
  • Экономия денег на привлеченных консультантов;
  • Экономия времени сотрудников заказчика на настройку процесса;
  • Необходимо наличие бизнес-аналитика у Заказчика, владеющего навыками процессного управления;
  • Необходимо наличие опытных специалистов по внедрению у Заказчика;
  • Отсутствие возможности использования практического опыта ПитерСофт и наработок в части внедрения;
  • Возможное отсутствие методологически правильного выделения областей автоматизации, выбора процессов и их формализации, риск неправильного выделения автоматизируемого процесса.

     3. Приобретение готовых моделей

Заказчик приобретает готовые типовые модели бизнес-процессов, которые можно использовать «как есть» или адаптировать под специфику предприятия. Адаптация, внедрение и запуск в эксплуатацию производятся силами Заказчика.  

plus.JPG minus.jpg
  • Существенная экономия денежных средств на привлеченных консультантов;
  • Возможность использовать готовое решение, а не создавать «с нуля»;
  • Экономия ресурса заказчика на формализацию готового решения;
  • Высокая скорость внедрения.
  • Модели поставляются «как есть», при необходимости доработки осуществляются силами Заказчика
  • Высокий риск провала проекта в случае отсутствия квалификации и опыта у специалистов Заказчика в области процессного управления.
  • Отсутствие возможности использования методологии, опыта и наработок ПитерСофт как в части настройки, так и в части внедрения.

     4. Внедрение «своими силами»

Настройка системы, моделирование бизнес-процессов, внедрение и запуск в эксплуатацию производятся полностью силами Заказчика. Специалисты «ПитерСофт» оказывают удаленные консультации в рамках хотлайна.
plus.JPG minus.jpg
  • Существенная экономия денежных средств на привлеченных консультантов;
  • Закрытие имеющихся у Заказчика потребностей своими силами.
  • Длительность внедрения;
  • Необходимо наличие опытных специалистов по моделированию, настройке и внедрению у Заказчика;
  • Высокий риск провала проекта в случае отсутствия квалификации и опыта у специалистов Заказчика в области процессного управления;
  • Отсутствие возможности использования методологии, опыта и наработок ПитерСофт как в части настройки, так и в части внедрения.
Новости
26.10.2016

Компания "ПитерСофт" ресертифицирована по стандарту ISO 9001:2008
Наличие  сертификата соответствия требованиям международного стандарта ISO 9001 подтверждает успешное функционирование в компании  [...

06.10.2016

Вышла новая версия платформы «1С:Предприятие»
Компания "ПитерСофт" извещает пользователей программных продуктов фирмы "1С" о выпуске 30.09.2016 новой версии 8.3.9 платформы...

29.09.2016

Вебинары фирмы "1С"
Компания «ПитерСофт» приглашает вас на серию эксклюзивных вебинаров, проводимых фирмой «1С» и операторами электронного обмена документами (ЭДО):...

28.09.2016

Семинар-практикум Метод критической цепи (ТОС CCPM). Управление проектами
27 сентября состоялся ознакомительный вебинар, анонсирующий обучающий курс по Теории ограничений. Его тема: Управление проектами на...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы