Современные технологии
           управления бизнесом

Звоните по телефонам:
+7 (812) 333-08-60, +7 (495) 785-43-16

«ПитерСофт: Управление процессами»: Функционал программы

[ Русский | English ]

Функционал подсистемы «Бизнес-процессы»

Функционал подсистемы «Показатели»

Функционал подсистемы «Электронный архив»

Функционал модуля «Настраиваемые формы»

Сравнение версий продукта 


Функционал подсистемы «Бизнес-процессы» позволяет:

  • Составить формализованное описание процессов. Каждый процесс описывается в виде последовательности задач, которые необходимо выполнить сотрудникам (исполнителям). Настройка выполняется в виде схемы или модели бизнес-процесса. Схема включает в себя циклы, условия, по которым система будет определять направление движения процесса (маршрут), участки параллельного или последовательного выполнения задач, связи между бизнес-процессами. Проектируется внешний вид задач, объем отображаемой информации и правила ее изменения, определяются исполнители и сроки выполнения.

    Модель бизнес-процесса: Реализация

  • Запустить процессы на выполнение. Запуск бизнес-процесса может быть инициирован как пользователем, так и произвольным событием в системе (например, проведением документа определенного вида), либо наступлением определенного момента времени. На основании настроенных моделей бизнес-процессов создаются экземпляры процессов, в рамках которых исполнителям ставятся задачи. 
  • Оповещать сотрудников о появлении новых задач. Система предупреждает исполнителей и ответственных лиц о появлении новых задач, о приближении срока выполнения задачи. Оповещение может осуществляться внутри системы, либо по электронной почте.

    Окно оповещений

  • Выполнять задачи . в рамках бизнес-процесса. По ходу бизнес-процесса сотрудники выполняют различные поручения и вносят в задачи необходимую сопутствующую информацию, которая после выполнения задачи становится доступна другим участникам бизнес-процесса.
  • Контролировать ход выполнения процессов. С помощью отчетов руководитель в любой момент времени может выяснить, на каком этапе находится выполнение того или иного бизнес-процесса, в каком статусе находится интересующий его документ, собрать статистику выполнения задач за разные периоды времени, определить, какие задачи и какими сотрудниками не были выполнены вовремя.
  • Осуществлять обмен информацией с документами системы. Помимо передачи параметров между задачами и подпроцессами, существует возможность обмена данными между бизнес-процессами и документами или справочниками учетной системы.
  • Подключать к бизнес-процессам любые обработки, написанные на языке 1С, и запускать их в ходе выполнения процессов.
  • Организовать коллективную работу с данными учетной системы. Возможности обмена данными между документами/справочниками системы и бизнес-процессами позволяют просто и эффективно реализовать коллективную работу пользователей над одним документом (элементом справочника), однозначно определяя при этом зоны ответственности каждого исполнителя, с точностью до полей документа.
  • Разграничить права доступа различных пользователей к моделям, бизнес-процессам и задачам.


Функционал подсистемы «Показатели» позволяет:

  • Задать плановые значения показателей, определяющих эффективность деятельности компании.
  • Рассчитать фактические значения показателей эффективности. Исходными данными для расчета является информация, накопленная при прохождении бизнес-процессов. Благодаря возможности обмена данными с документами и справочниками, это может быть любая информация из учетной системы.
  • Анализировать показатели деятельности. С помощью отчетов руководитель может сравнивать плановые и фактические значения различных показателей, определять процент выполнения плана и отклонения от плановых значений.
  • Панель руководителя

  • Настроить схемы мотивации и использовать показатели эффективности для расчета заработной платы, премиальных, бонусов и т.д.


Функционал подсистемы «Электронный архив» позволяет:

  • Создать электронный архив документов, обеспечивающий надежное хранение электронных документов любого формата, удобство их просмотра и редактирования, а также предоставляющий пользователю различные сервисные возможности для работы с документами.
  • Сформировать многоуровневую структуру архива путем настройки видов документов. Архив может иметь сложную структуру с любым количеством уровней иерархии, каждый вид документа может обладать одним или несколькими подчиненными видами. Упорядоченное хранение данных позволяет легко ориентироваться в архиве и быстро находить нужные документы.

    Иерархическая структура архива

  • Настраивать карточку документа в зависимости от вида документа. Каждый вид документа имеет набор реквизитов, которыми будут обладать все документы данного вида. Набор реквизитов определяет вид карточки документа.
  • Установить правильную нумерацию документов. Гибкая настройка формата номера позволяет организовать автоматическую нумерацию с использованием не только порядкового номера и фиксированных значений, но и реквизитов документа, даты его создания или редактирования. Для разных видов документов можно задавать разные форматы номера.
  • Вести номенклатуру дел. Систематизировать документооборот и организовать хранение документов в соответствии с принятыми в организации регламентами, установить правильную нумерацию документов и формализовать делопроизводство.
  • Хранить несколько версий одного документа, осуществлять контроль и разграничение доступа к документу при редактировании и создании новой версии.

    Список версий документа

  • Гибко разграничивать доступ для сотрудников с различными полномочиями и должностями. Доступ к видам документов может быть настроен отдельно для каждой роли. Права на просмотр и изменение устанавливаются индивидуально для каждого вида документов.
  • Создавать документы по шаблонам. Новый документ может быть создан по шаблону Microsoft Word, при этом текстовые поля шаблона могут быть заполнены значениями реквизитов карточки документа, данными из бизнес-процесса или информацией из учетной системы.
  • Осуществлять поиск документов, как по реквизитам документа, так и по содержимому файла. Искать документы, удовлетворяющие дополнительно заданным условиям.

    Окно поиска

  • Получать подробный отчет по архиву документов, содержащий список документов, удовлетворяющих заданным пользователем условиям, и значения реквизитов документов. Отчет можно сформировать как по всему архиву, так и по документам определенного вида.
  • Работать с архивом документов через бизнес-процесс. Программа «ПитерСофт: Управление Процессами» позволяет бизнес-процессу обращаться к существующим документам в архиве, а также создавать новые. Реализована возможность передачи информации из задачи бизнес-процесса в карточку документа и заполнения задачи данными карточки документа.


Функционал модуля «Настраиваемые формы» позволяет:

  • Настраивать внешний вид карточек задач и документов архива. Управлять расположением, отображением и размерами реквизитов, группировать данные одного типа, скрывать лишнюю информацию.
  • Задавать для одной задачи различные команды выполнения, отображаемые в виде кнопок на форме задачи. Дополнительно можно задать значения различных реквизитов, которые будут устанавливаться при нажатии на ту или иную кнопку. Таким образом, маршрут бизнес-процесса может изменяться в зависимости от нажатой кнопки.

    Окно поиска

  • Ознакомиться подробнее с модулем "Настраиваемые формы"

    Сравнение версий продукта

    Набор доступных функциональных возможностей зависит от используемой версии продукта:

    Состав подсистем в зависимости от версии продукта

    Подсистема Версия продукта
    Электронный архив Бизнес-процессы Документооборот Проф
    Электронный архив +
    + +
    Бизнес-процессы
    + + +
    Показатели


    +

    Подробное сравнение версий продукта

    Функциональные возможности Версия продукта
    Электронный архив Бизнес-процессы Документооборот Проф
    Настраиваемая карточка документа +
    + +
    Нумератор документов +
    + +
    Создание документов по шаблону +
    + +
    Хранение версий документа + + + +
    Ведение номенклатуры дел +
    + +
    Гибкая классификация документов +
    + +
    Ограничение прав доступа к документам архива +
    + +
    Поиск документов по наименованию, реквизитам карточки, фрагменту текста документа +
    + +
    Отчет по документам +
    + +
    Электронная цифровая подпись +
    + +
    Шифрование электронных документов +
    + +
    Рабочее место пользователя: рабочий стол + + + +
    Создание графической схемы бизнес-процесса
    + + +
    Коллективная и групповая адресация задач
    + + +
    Использование настроек и графиков работ пользователей
    + + +
    Оповещения пользователей
    + + +
    Приоритетность и сроки выполнения задач
    + + +
    Работа с выражениями
    + + +
    Связь бизнес-процесса с документами учетной системы
    + + +
    Запуск бизнес-процессов на выполнение
    + + +
    Календарный запуск бизнес-процессов
    + + +
    Запуск процессов по событиям
    + + +
    Создание документа электронного архива из бизнес-процесса
    + + +
    Заполнение карточки документа электронного архива из бизнес-процесса

    + +
    Заполнение текста документа электронного архива из бизнес-процесса

    + +
    Панель "Избранное"
    + + +
    Журнал бизнес-процессов
    + + +
    Журнал задач
    + + +
    Универсальный журнал документов
    + + +
    Отчет по выполнению бизнес-процессов
    + + +
    Графический отчет по бизнес-процессам
    + + +
    Отчет "Должностные инструкции"
    + + +
    Описание пользовательских типов данных
    + + +
    Работа с внешними файлами
    + + +
    Настройки безопасности
    + + +
    Обмен данными (Выгрузка и загрузка моделей)
    + + +
    Настройка системы показателей деятельности и их аналитических разрезов


    +
    Связь показателей с бизнес-процессами


    +
    Определение плановых значений показателей


    +
    Сбор фактических значений показателей при выполнении бизнес-процессов


    +
    План-фактные отчеты по показателям


    +
    Графическое представление показателей в Панели руководителя


    +

    Вы можете ознакомиться с продуктом, обратившись по телефону (812) 333 08 60, скачать демоверсию или на нашем демо-сервере.


    Подробнее о том, как, используя функционал «ПитерСофт: Управление процессами», построить процессное управление на предприятии, можно прочитать в статье "Процессное управление - это просто!".

Новости
26.10.2016

Компания "ПитерСофт" ресертифицирована по стандарту ISO 9001:2008
Наличие  сертификата соответствия требованиям международного стандарта ISO 9001 подтверждает успешное функционирование в компании  [...

06.10.2016

Вышла новая версия платформы «1С:Предприятие»
Компания "ПитерСофт" извещает пользователей программных продуктов фирмы "1С" о выпуске 30.09.2016 новой версии 8.3.9 платформы...

29.09.2016

Вебинары фирмы "1С"
Компания «ПитерСофт» приглашает вас на серию эксклюзивных вебинаров, проводимых фирмой «1С» и операторами электронного обмена документами (ЭДО):...

28.09.2016

Семинар-практикум Метод критической цепи (ТОС CCPM). Управление проектами
27 сентября состоялся ознакомительный вебинар, анонсирующий обучающий курс по Теории ограничений. Его тема: Управление проектами на...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы