Современные технологии
           управления бизнесом

Звоните по телефонам:
+7 (812) 333-08-60, +7 (495) 785-43-16

«ПитерСофт: Управление процессами»: Функциональные возможности программы

Подсистема
Электронный архив


Подсистема «Электронный архив» позволяет:

  • Создать электронный архив документов, обеспечивающий надежное хранение электронных документов любого формата, удобство их просмотра и редактирования, а также предоставляющий пользователю различные сервисные возможности для работы с документами.
  • Сформировать многоуровневую структуру архива путем настройки видов документов. Архив может иметь сложную структуру с любым количеством уровней иерархии, каждый вид документа может обладать одним или несколькими подчиненными видами. Упорядоченное хранение данных позволяет легко ориентироваться в архиве и быстро находить нужные документы.

    Иерархическая структура архива

  • Настраивать карточку документа в зависимости от вида документа. Каждый вид документа имеет набор реквизитов, которыми будут обладать все документы данного вида. Набор реквизитов определяет вид карточки документа.
  • Установить правильную нумерацию документов. Гибкая настройка формата номера позволяет организовать автоматическую нумерацию с использованием не только порядкового номера и фиксированных значений, но и реквизитов документа, даты его создания или редактирования. Для разных видов документов можно задавать разные форматы номера.
  • Вести номенклатуру дел. Систематизировать документооборот и организовать хранение документов в соответствии с принятыми в организации регламентами, установить правильную нумерацию документов и формализовать делопроизводство.
  • Хранить несколько версий одного документа, осуществлять контроль и разграничение доступа к документу при редактировании и создании новой версии.

    Список версий документа

  • Гибко разграничивать доступ для сотрудников с различными полномочиями и должностями. Доступ к видам документов может быть настроен отдельно для каждой роли. Права на просмотр и изменение устанавливаются индивидуально для каждого вида документов.
  • Создавать документы по шаблонам. Новый документ может быть создан по шаблону Microsoft Word, при этом текстовые поля шаблона могут быть заполнены значениями реквизитов карточки документа, данными из бизнес-процесса или информацией из учетной системы.
  • Осуществлять поиск документов, как по реквизитам документа, так и по содержимому файла. Искать документы, удовлетворяющие дополнительно заданным условиям.

    Окно поиска

  • Получать подробный отчет по архиву документов, содержащий список документов, удовлетворяющих заданным пользователем условиям, и значения реквизитов документов. Отчет можно сформировать как по всему архиву, так и по документам определенного вида.
  • Работать с архивом документов через бизнес-процесс. Программа «ПитерСофт: Управление Процессами» позволяет бизнес-процессу обращаться к существующим документам в архиве, а также создавать новые. Реализована возможность передачи информации из задачи бизнес-процесса в карточку документа и заполнения задачи данными карточки документа.

Заказать демонстрацию

[ Русский | English ]

Новости
21.03.2017

Курс "Подготовка к автоматизации документооборота"
ООО "ПитерСофт" имеет статус - Центр компетенции по Документообороту. Рекомендует всем, кто планирует проводить в своей организации,...

13.03.2017

Семинар по "1С:ERP Управление предприятием 2"
ООО "ПитерСофт" и фирма 1С приглашают Вас принять участие в V семинаре по "1С:ERP Управление предприятием 2" 14-17 марта 2017 года. Мероприятие...

08.03.2017

Поздравляем милых дам с праздником весны!
Желаем Вам от всей души весеннего настроения, крепкого здоровья и много взаимной любви!  Пусть прекрасные чувства согревают...

28.02.2017

Улучшена работа ERP системы в "Континентал Пласт"
ООО «ИКП», изготавливает широкую номенклатуру изделий из пластмассы, один из основных видов продукции - тара любых форм и емкостей, хорошо известных...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы