Современные технологии
           управления бизнесом

Звоните по телефонам:
+7 (812) 333-08-60, +7 (495) 785-43-16

«ПитерСофт: Управление процессами» в управлении электронным документооборотом

Если Вы ежедневно сталкиваетесь с тем, что:

    • На столах сотрудников ежедневно накапливается огромное количество бумажных документов;
    • Документы теряются, на поиск документа тратится огромное количество времени;
    • работа сотрудников с документами не организована, координация между сотрудниками отсутствует;
    • Сложно отследить, на каком этапе находится документ;
    • Невозможно проследить историю изменения документа.

И Вы понимаете, что нужно:

                  • Организовать четкие маршруты движения документов;
                  • Исключить или максимально сократить оборот бумажных документов;
                  • Повысить скорость выполнения работ с документами, например, сократить сроки согласования договоров;
                  • Снизить риск утраты документов:
                  • Получить систему, обеспечивающую хранение и простой поиск любых документов;
                  • Всегда знать, на каком этапе рассмотрения находится конкретный документ;
                  • Точно знать, кто из сотрудников отвечает за тот или иной документ.

    Как это сделать - «ПитерСофт: Управление процессами» позволяет осуществить:

    • Настройку маршрутов прохождения документов через постановку задач исполнителям;
    • Определение участников процесса по согласованию и исполнению документа;
    • Хранение версий договоров, с возможностью возврата к любой предыдущей версии;
    • Подготовку проекта договора по шаблону и автоматическое заполнение договора данными контрагента и сделки;
    • Для этапов маршрута определение контрольных сроков прохождения и объем передаваемой между ними информации;
    • Настройку прав доступа всем исполнителям и перечень возможных действий;
    • Оповещение исполнителей и ответственных лиц о появлении новых задач по документообороту;
    • Обеспечение сохранности и полнотекстового поиска документов, хранение версий документов;
    • Контроль своевременного и правильного исполнения поставленных задач, оптимизацию правил документооборота.

      Управление электронным документооборотом

      Управление электронным документооборотом

      Управление электронным документооборотом

Новости
26.10.2016

Компания "ПитерСофт" ресертифицирована по стандарту ISO 9001:2008
Наличие  сертификата соответствия требованиям международного стандарта ISO 9001 подтверждает успешное функционирование в компании  [...

06.10.2016

Вышла новая версия платформы «1С:Предприятие»
Компания "ПитерСофт" извещает пользователей программных продуктов фирмы "1С" о выпуске 30.09.2016 новой версии 8.3.9 платформы...

29.09.2016

Вебинары фирмы "1С"
Компания «ПитерСофт» приглашает вас на серию эксклюзивных вебинаров, проводимых фирмой «1С» и операторами электронного обмена документами (ЭДО):...

28.09.2016

Семинар-практикум Метод критической цепи (ТОС CCPM). Управление проектами
27 сентября состоялся ознакомительный вебинар, анонсирующий обучающий курс по Теории ограничений. Его тема: Управление проектами на...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы