Современные технологии
           управления бизнесом

Звоните по телефонам:
+7 (812) 333-08-60, +7 (495) 785-43-16

«ПитерСофт: Управление процессами» в управлении электронным документооборотом

Если Вы ежедневно сталкиваетесь с тем, что:

    • На столах сотрудников ежедневно накапливается огромное количество бумажных документов;
    • Документы теряются, на поиск документа тратится огромное количество времени;
    • работа сотрудников с документами не организована, координация между сотрудниками отсутствует;
    • Сложно отследить, на каком этапе находится документ;
    • Невозможно проследить историю изменения документа.

И Вы понимаете, что нужно:

                  • Организовать четкие маршруты движения документов;
                  • Исключить или максимально сократить оборот бумажных документов;
                  • Повысить скорость выполнения работ с документами, например, сократить сроки согласования договоров;
                  • Снизить риск утраты документов:
                  • Получить систему, обеспечивающую хранение и простой поиск любых документов;
                  • Всегда знать, на каком этапе рассмотрения находится конкретный документ;
                  • Точно знать, кто из сотрудников отвечает за тот или иной документ.

    Как это сделать - «ПитерСофт: Управление процессами» позволяет осуществить:

    • Настройку маршрутов прохождения документов через постановку задач исполнителям;
    • Определение участников процесса по согласованию и исполнению документа;
    • Хранение версий договоров, с возможностью возврата к любой предыдущей версии;
    • Подготовку проекта договора по шаблону и автоматическое заполнение договора данными контрагента и сделки;
    • Для этапов маршрута определение контрольных сроков прохождения и объем передаваемой между ними информации;
    • Настройку прав доступа всем исполнителям и перечень возможных действий;
    • Оповещение исполнителей и ответственных лиц о появлении новых задач по документообороту;
    • Обеспечение сохранности и полнотекстового поиска документов, хранение версий документов;
    • Контроль своевременного и правильного исполнения поставленных задач, оптимизацию правил документооборота.

      Управление электронным документооборотом

      Управление электронным документооборотом

      Управление электронным документооборотом

Новости
09.01.2017

Повышение цен
Компания "ПитерСофт" информирует о повышении цен на совместные с Microsoft продукты фирмы 1С "Microsoft SQL Server 2014 для 1С:Предприятие 8" и...

01.01.2017

С Новым годом!
С Новым годом! Поздравляем всех с новым 2017 годом и желаем счастья и исполнения всех желаний. [ /upload/medialibrary/50d/13.jpg...

30.12.2016

График работы в праздничные дни
Дорогие друзья, поздравляем Вас с наступающим Новым годом и Рождеством! График работы нашей компании в период новогодних...

29.12.2016

Освоение ресурсов мирового океана
9-10 декабря 2016 года в Санкт-Петербурге группой компаний «SPG», участником которой является ООО "ПитерСофт", была проведена стратегическая сессия,...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы