Современные технологии
           управления бизнесом

Звоните по телефонам:
+7 (812) 333-08-60, +7 (495) 785-43-16
ПитерСофт – статьи о процессном управлении и BPM
04.09.2013 16:00:00

Организационное проектирование и 1С



Организационное проектирование в том или ином виде встречается на любом серьезном проекте автоматизации. Чаще всего оно необходимо на этапе предпроектного обследования, чтобы заказчик четко понимал, что и как у него будет работать после успешного выполнения проекта. Необходимость такого проектирования, как правило, понимают и внедренцы и заказчик, так как иначе первые получат негативные отзывы и проблемы с оплатой работ, а второй останется с затраченными ресурсами и не устраивающей его ИТ-системой.

Однако одного только понимания бывает недостаточно. Необходимо иметь простую и удобную технологию, с помощью которой видение (концепцию) будущей системы можно отразить с минимальными затратами и с максимальным эффектом.

Для формирования такой концепции необходимо описать:
  1. процессы, которые будут происходить в организации;
  2. задачи по процессам, сроки их выполнения и ответственных;
  3. информационное наполнение процесса: задачи и типы данных, обязательность заполнения и уровни доступа к этим данным; 
  4. показатели эффективности, по которым будет оцениваться работа должностных лиц и структурных подразделений.
Поскольку все эти данные тесно связаны, то при создании концепции придется постоянно контролировать их согласованность и описывать по сути одну модель в разных разрезах. Описать все это в простом текстовом документе без использования специального программного обеспечения (которое надо закупать и изучать) – это уже довольно трудоемкий процесс, не говоря уже о сложности корректировок и согласования такого документа. Далее разработчикам при внедрении необходимо будет «перепрограммировать» эти схемы уже в учетной системе.

Все эти задачи можно решать гораздо быстрее и эффективнее, чем при традиционном «ручном» и «полуручном» подходе, при помощи системы «ПитерСофт: Управление процессами».

Эта эффективность достигается за счет того, что:
  1. консультанту по 1С не придется работать в сторонней и незнакомой ему системе оргпроектирования – все действия он выполняет в знакомой среде 1С;
  2. компании-внедренцу не придется покупать дорогостоящие лицензии специальных программ и проводить соответствующее обучение;
  3. вся информация в системе заполняется интерактивно и наглядно, без необходимости дублирования в разных разделах; 
  4. содержательная часть разделов будущей концепции собирается автоматически с помощью встроенного инструмента универсальной отчетности 1С;
  5. работу будущей системы можно продемонстрировать заказчику уже на этапе проектирования, просто запустив соответствующий процесс, который в дальнейшем в детализированном виде может и являться результатом автоматизации.
Изложенное в статье подтверждается уже и практическим применением на реальных проектах.

Алексей Лашкарёв

Александр
19.09.2013 13:31:47
Спасибо за статью!
Вы затронули очень важную тему, многие внедренцы, предлагая автоматизацию клиентам, сами по-прежнему описывают процессы "на коленке", то есть вручную.  Сапожник без сапог, как говорится.
Новости
13.11.2017

Компания «ПитерСофт» отметила свой 12-й День рождения!
День рождения компании – это прекрасный повод собрать вместе весь коллектив, вспомнить, как всё начиналось, наметить новые ориентиры и весело...

03.11.2017

Прохождение периодического аудита СМК
Пройти аудит СМК  — нелегкое дело. Компания «ПитерСофт» уже который год успешно проходит аудит по сертификации систем...

25.10.2017

Перевод бухгалтерского учета и основной учетной системы предприятия на «1С:ERP Управление предприятием 2» в ПАО «Пролетарский завод».
ООО «ПитерСофт» сообщает, что «12» октября 2017 года успешно завершен проект по переводу основной учетной системы ПАО...

20.10.2017

«ПитерСофт» занял I-е место в рейтинге «Центров компетенции 1С:КОРП» по г. Санкт-Петербургу и 5-е место по России
Фирма «1С» составила рейтинг среди партнеров,  имеющих статус «Центра компетенции по корпоративным решениям». Наличие у компании статуса...

Прайс-лист
Стать партнером
Демо-версия
Посмотреть демо-ролики
Посмотреть презентации

Организация эффективного взаимодействия подразделений

Что такое эффективная система коммуникаций для компании?
Прежде всего, когда суть...

Статья полностью

Процессное управление - это просто!

Программный продукт «ПитерСофт: Управление процессами» является представителем систем класса...

Статья полностью

Часто задаваемые вопросы

Как лицензируется продукт?
Возможен ли апгрейд?
Где хранится лицензия на продукт?

Все вопросы